XX年商务参观考察活动策划方案.docVIP

? 齐齐哈尔市客商赴人和商业大庆地一大道 商务参观考察活动策划方案 （ 草案 ） —· 2009.10 ·— 活动主题 感受魅力人和 体验全新商业 活动日期 2009年10月28日（具体日期待定） 活动形式 邀请齐齐哈尔市（富拉尔基、龙江）商户，到大庆进行商务参观、考察。 参观大庆地一大道项目，体验大庆市区商业氛围，了解城市人文历史。 活动地点 人和商业大庆地一大道项目、大庆地一大道培训中心、铁人纪念馆 活动对象 邀请齐齐哈尔市（富拉尔基、龙江）准备在大庆地一大道进行投资、经营的意向客户。 新闻媒体 活动目的 进一步增强投资者、经营户的投资、经营信心。 展现集团公司实力，让投资者、经营户憧憬大庆地一大道美好未来。 建立良好的客情关系，为商铺开盘销售、商铺招商做进一步的铺垫。 提升“地一大道”在大庆地区的商业品牌形象及知名度、美誉度。 为开盘活动进行进一步预热。 活动概述 本次活动为1天。 统一组织投资者、经营户到人和商业大庆地一大道进行商务参观、考察，并组织联谊活动。 在行车途中进行项目深入介绍及大庆城市介绍，进行有奖互动游戏。 受邀人员名单 投资、经营意向较强的重点客户（总人数初步拟定为100人。其中，大项目组30名由孙涛负责邀请、招商组30名由张海滨负责邀请、销售组30名由于立国负责邀请。具体名单由销售部、招商部进行确定后报行政部）。 拟邀媒体：（邀请负责人：宋立海） 本地媒体：大庆日报、大庆晚报、大庆油田报、大庆电视台、大庆广播电台、百湖网、大庆网 外埠媒体：齐齐哈尔电视台、齐齐哈尔广播电台、鹤城晚报 具体安排 日期 序号 时间 大庆市内活动安排 备注 10 月 28 日 1 8：30 工作人员全部到岗。 活动先导组早6：30带领嘉宾车队从齐市出发。 2 8：30至9：00 嘉宾领取物品。 嘉宾签到、分组在齐市完成。 3 9：00至9：05 所有参会嘉宾合影留念。 4 9：05至10：00 参观大庆地一大道项目。 简介项目情况，看沙盘。 5 10：00至10：10 参观完毕，全体集合、登车。 6 10：10至10：30 全体乘车赴培训中心参观。 途中观赏地一大道宣传片。 7 10：30至10：35 下车后所有人员在培训中心前合影留念。 8 10：35至11：30 到达培训中心后参观培训中心，了解企业文化。 9 11：30至13：30 全体人员就餐，宴间穿插员工文艺表演及商户互动演出。 10 13：30至13：40 嘉宾自由活动时间。 11 13：40至13：50 全体集合、登车。 12 13：50至14：30 沿世纪大道赴“铁人纪念馆”参观途中。 途中观赏地一大道宣传片、大庆城市宣传片。 13 14：30至14：35 到达“铁人纪念馆”下车后所有嘉宾在铁人纪念馆前合影留念。 14 14：35至16：00 参观“铁人纪念馆”及“铁人广场”了解大庆历史 在铁人广场的铁人塑像前合影响留念。 15 16：00至16：10 参观完毕，全体集合、乘车。 16 16：10至16：40 乘车前往火车站途中，途中工作人员向嘉宾分发返程火车票。 途中观赏地一大道宣传片。 17 16：40 到达火车站。 18 16：40至17：00 嘉宾做登车准备。 19 17：34 火车启动嘉宾返程。 工作分组 序号 组别 人数 工作职责 负责人 备注 1 领导监督组 2人 负责活动整体指导监督、检查工作。 宋立海 2 活动先导组 6人 负责嘉宾登记、分组接待工作。 王世和 3 后勤保障组 5人 负责车辆调配，物料、人员的运输，以及会务用品，纪念品购置。 王世和 4 现场服务组 20人 负责带领本组嘉宾进行参观考察，确保活动正常进行。 孙涛　张海滨 共分10个小组 5 安全保卫组 10人 负责参观考察人员的安全，防止突发性事件的发生。 杨　博 6 宣传报道组 2人 负责活动现场相片及视频拍摄。 郭莲蕊 7 宣　讲　组 8人 参观过程及回程期间的讲述工作内容的编辑和培训 刘 　岩 乘车分组 车号 组别 车型 领队 随车工作人员 1 引导车 别克GL8 2 嘉宾车 沃尔沃大客 3 嘉宾车 沃尔沃大客 4 嘉宾车 沃尔沃大客 人员安排及职责 组长：宋立海 组员：招商部：张海滨、孙涛 / 行政部：王世和、王悦霞 　 企划部：郭莲蕊、杨兴宇、李春友 / 培训专员：刘岩 / 警务中心：杨博、3名警务人员 以上部门的部分员工（朱志磊、姜涛、韦琪、李明、刘洋、姜德峰、李志云、刘 彤、焦鑫、刘小兵、郭欣然、王金东、张杰