XX年房地产公司各部门工作衔接示意图1.docVIP

各部门工作衔接示意 日期：2006年4月5日 项 目 部门间衔接内容 具体要求 备注 1.行政事务类 1.1活动组织 1.2车辆调派 1.3 公文管理 部门日常往来函件由部门保存，重要函件或以公司名义发出的函件由行政部存档。 1.4 资产管理 公司固定资产的申购和管理，必须纳入资产管理体系，部门领用出仓时，《出仓单》仓库一联、财务部、行政部各一联，作为建立资产台帐和监督、盘点的依据。 1.5 办公文具管理 各部门文员做好本部门办公用品的申购和发放管理，根据实际情况，以旧换新，原则上每月发放一次，新入职员工文具配备由部门申领，行政办审核发放。 1.6 费用控制 1.7 物品申购管理 此处“物品申购”适用于日常办公用品和工程施工材料外所有公司物料和资产的零星采购 2.人事类 2.人事类 2.1 人事招聘 对人员较多、流动相对较大的部门，如物业公司，人事部须于每月2日前向该部门提供上月该部门入职、转正、离职的人员名单。 2.2 培训工作 2.3 考勤统计 3.电脑资讯类 3.1 网络安全管理 * 所有电脑硬件配置，必须经行政办、电脑资讯部复核，董事办审批 3.2 维修保养 * 对使用率高的电脑系统（如大门岗电脑）每个月进行检查检测，及时解决问题，保持正常运行。 3.3 网站管理 * 行政办负责网站更新资料的汇总把关，电脑资讯部进行维护、内容上传； * 重要事件通过审核后1天内上网发布 4.成本核算/预结算类 4.1预结算材料单价 4.2结算资料 *设计变更、签证单等有关资料在工程变更时由工程资料室交预算部等相关部门传阅知悉；结算时提供整套资料以便结算工作展开，详见9.4部分“工程变更”。 *财务部依据合同、招标说明、补充说明等条款进行复审，如果几方审核的结果存在较大的差异，财务部应组织进行对数。 4.3工程相关招标文件的编撰 * 对外工程招标涉及的内审资料、图纸、招标文件由工程部统一发放。 5.合同管理 5.1各类合同编撰 * 合同前期编撰根据各专业不同由董事办分派相应部门进行，如工程类由预算部跟进，设计合同由规划技术部跟进，采购合同由采购部跟进； *抄送工程部为行政部负责跟进。 6.业务办证类 6.1公司经营证件 *公司经营证件办理包括：房地产公司/物业公司“营业执照”、“资质证”、“外商投资企业批准证书”、“代码证”的年审、变更以及物业公司“物价收费许可证”、“二次供水卫生许可证”等相关证件； *财务相关证件包括：“贷款卡”、“税务登记证”、 “财政登记证”、“外汇登记证”的年审、变更等； *各类证件原件存总档案资料室，对各证件的办理期限互为提示； *各部门协助包括车辆、办证费用、相关资料等。 *业务部跟进办理规划验收、综合验收。 6.2财务相关证件 6.3商品房买卖合同备案、房产证的办理 6.4各类开发审批报建 6.5商品房预售许可证办理 6.6竣工备案办理 7.财务类 7.1公司经营销售报表 * 每次审核盖章的房屋贷款合同、商品房买卖合同营销部提交清单（房间号码、业主名称、合同金额、按揭金额等） 7.2投资成本核算、监控职能 * 对日常工作中的预结算管理，财务部履行二审职能； * 财务部参与项目开发的策划、总体投资与分析，并履行成本核算和监控职能； * 各部门有关工程费用的产生、变更均由财务部进行审核，董事办批准。 7.3日常事务 8.采购方面 8.采购方面 8.1 办公材料采购管理 * 无申购计划的，除特殊情况外将不予采购、入仓、出仓。 8.2 工程材料采购管理 * 此处所指工程材料包括各种甲供材料和园建绿化苗木等； * 相关物资（如机械）的使用说明书、保修卡一并入仓，并由仓库组统一交使用部门领用。 8.3 材料款的支付 * 特殊情况无订立合同需支付定金的，可先行借款，凭对方开具的发票或收据核销。 9.规划设计/工程管理方面 9.规划设计/工程管理方面 9.规划设计/工程管理方面 9.1 各项规划设计方案 * 财务部、业务部参与项目开发前期的策划和方案调整，有利于成本控制。 * 财务部需了解方案进度，参与部门会审，并掌握最终总体方案、经济指标、总图等相关资料。 9.2 设计费的给付 9.3 工程事务联系方面 * 现场进度和同步资料的控制由工程部跟进 9.4 工程变更 (外单位提出) 9.4 工程变更 (内部提出) *物业公司或其它部门发现需进行变更的，内部沟通由规划技术部联系设计出具方案，公司审核同意变更后，工程部负责现场整改事宜跟进。 9.5 工程验收