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企业管理法制管理
六、企业管理、法制管理
项目经理部管理办法
为规范项目经理部的职能定位、编制定员、组建和解体,保证项目管理的正常有序运行,特制定此管理办法。
项目经理部以工程项目为对象组建,负责工程项目从开工到竣工全过程一次性的管理。项目经理部随工程中标而组建,随工程竣工而解体。
一、项目经理部的组建
1.投标部、市政部在收到中标通知书三个工作日内将复印件(已中标,但中标通知书暂不能办回的,工程概况以书面通知)传递给企业管理部和组织部。组织部按照《项目经理管理工作程序》的要求确定项目经理部生产管理班子;企管部按工程项目名称给项目经理部命名,有条件的经集团公司批准后可以项目经理命名,并根据工程项目的性质和规模定级定编。
2.企管部给项目经理部定级的依据是工程性质、合同工期、地理环境、结构类型、工程规模、技术复杂程度等指标,项目经理部共划分为五个等级,级别依次递减。项目评价分在95分以上的为一级项目经理部;在85分以上的为二级项目经理部;在75分以上的为三级项目经理部;在65分以上的为四级项目经理部;在65分以下的为五级项目经理部。
3.项目经理部的定员编制按其承担施工的工程项目的级别及其施工组织方式确定。除整体分包项目外,一级项目经理部编制40-45人,二级项目经理部编制35-40人,三级项目经理部编制30-35人,四级项目经理部编制25-30人,五级项目经理部15-25人。
4.项目经理部的命名、等级标准及编制定员一经确定,报经理办公会讨论通过后,项目经理部正式成立文件由公司总经理签发执行。
二、项目经理部的机构设置和岗位定员
(一)管理机构
1.三级(含三级)以上项目经理部可按管理职能和业务分工设立经营管理室、成本核算室、施工管理室、技术质量室、物资设备室。
2.三级以下及整体分包项目经理部原则上不设立管理室,根据实际需要和业务分工,设置业务主管或业务岗位。
(二)岗位设置
1.项目经理部的管理和业务岗位按项目经理部的级别大小和实际工作需要设定。
2.三级(含三级)以上项目经理部生产管理班子由项目经理、副经理和主任工程师组成。
3.三级(不含三级)以下及整体分包项目经理部生产管理班子由项目经理、副经理等组成。
4.设立业务部门的设部门负责人,不设业务部门的设置业务主管岗位。
5.项目经理部的业务管理岗位,按业务要求设置,可一人一岗,也可一人多岗。
6.整体分包的项目经理部必须设置施工、技术、质量、预算、财务及现场管理岗位。
7.项目经理部的党、团、工会岗位设置按公司党委、团委、工会管理办法执行。
三、项目经理部人员的聘任
1.项目经理由公司总经理聘任。
2.项目副经理、三主任师由业务系统推荐,项目经理提名,按公司聘任程序实施。
3.部门负责人(业务主管)由业务系统推荐,项目经理聘任。
4.业务人员由业务系统推荐,项目经理聘用。
5.必要的专业技术工人在内部劳务市场或向社会招用。
四、项目经理部人员配置
1.项目经理部在定员编制范围内,根据实际需要自主动态配置人员。
2.富余人员退回业务系统,但应提前3天通知相应的业务系统。公司抽调项目经理部的人员亦应至少提前3天通知项目经理部。
五、项目经理部与公司机关及公司内部其它单独核算单位的关系
1.与公司为隶属关系,项目经理部为公司一次性的工程项目管理组织,直属公司管理,业务上直接接受机关业务部门的指导、监督。
2.与内部各市场为供需关系,内部市场按照项目经理部的人、财、物需求计划,提供资源保障。
3.与内部其它单独核算单位,围绕工程施工所发生的关系,均为总分包关系,通过总分包合同履行职责。
六、项目经理部外部关系的协调和处理
1.与业主:项目经理以公司总经理委托代理人的身份直接与业主建立工作与业务关系,参加公司与业主经济合同的洽谈和签订、工程结算等,接受业主的现场指导,并就现场随时发生的各种情况与业主办理经济签证、索赔及工期顺延等手续。
2.与工程监理单位:项目经理部是被监督方,应自觉接受监督,主动配合。
3.与当地街道办事处:主动建立关系,服从和尊重街道办事处的意见。
4.与当地派出所:项目经理部进场后应及时将人员情况、工程性质向派出所汇报,并经常主动联系。
5.与环保、消防部门:在施工组织设计中有环保措施、消防平面布置图,并分别报本地区环保、消防部门批准,平时主动配合并接受各项检查与测定。
七、项目经理部的解体
(一)项目经理部解体的必要条件
1.所承建的工程项目全部竣工并通过四方核验、质量监督管理部门备案。
2.工程结算完成或具备结算条件并全部报结工作,各项手续完备。
3.债权债务清晰。
(二)项目经
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