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工程部现场管理手册
总 则
工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,需要现场各个环节的人员精诚团结和协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定该现场管理工作手册。
用于规范工程管理人员,便于开展项目各项工作,确保各项工作处于受控状态。
本手册适用于工程项目各工作阶段的管理与控制。
工程部负责本手册各规程的制定、修改、分发及解释。
工程部下辖项目工程部负责本规程的具体实施。
工程部机构和职责
工程部的组织机构设置
工程部组织机构的设置原则:
精干高效的原则
灵活弹性的原则
工程部组织机构设置
工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目预先开工的情况下,工程部的编制为5人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加2~3人。
工程部的岗位设置
当在运作一个项目的情况下,工程部设置为工程部经理岗位1个;工程部副经理兼项目经理岗位1个;资料管理员岗位1个;土建及土建装修工程兼土建资料管理员岗位1个;给排水工程、电气工程、电气相关市政工程管理兼水电资料管理员工程岗位1个。
每增加一个项目相应增加二~三个岗位:土建及土建装修工程兼土建资料管理员岗位1个;给排水工程、电气工程、电气相关市政工程管理兼水电资料管理员工程岗位1个(或者项目经理兼土建及土建装修工程)。
另外根据项目数量多少的情况适当增设绿化工程管理岗位1个;设备安装工程管理岗位1个。
项目竣工移交后工程项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
工程部组织机构图
注:如公司只有单个项目开工,不再设项目经理,而有工程部直接管理。
工程部部门及岗位职责
工程部部门职责:
配合拓展部、内审部、销售部等部门进行项目前期运作。
工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
负责工程项目和监理单位招投标工作。
协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
负责工程竣工验收及移交工作。
对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
工程部经理岗位职责:
负责工程部的日常管理工作。
制定和完善员工考核、奖惩机制,有效督导员工表现,并提出奖、罚或任免建议;
制订员工培训计划,定期开展业务培训,提高队伍专业技能;
完成上级交办的其他工作。
配合拓展部、内审部、销售部等部门进行项目前期运作,参与项目前期规划方案论证、设计各次方案论证,提出合理化建议。
负责工程、材料、设备投标单位的洽商,参与工程、材料/设备招投标工作。
对承包商、监理单位进行考察、评价。
与内审部共同组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
参与组织评标和开标工作,确定中标单位。
参与合同洽商谈判和合同签订。
负责项目管理。
负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
对《施工组织设计(或方案)》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
组织竣工验收及移交。
监督检查工程和项目文件资料的管理。
负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
负责工程监理的管理。
对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
负责监理费用控制与结算。
负责与设计单位协调
参与设计单位的选择。
参与设计方案的选择工作。
组织工程技术人员进行图纸预审。
委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
协调设计单位与相关单位之间的关系。
对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
对设计费用进行控制。
协助内审部做好工程建设成本控制。
负责整个施工过程中各相关单位的协调。
工程部副经理岗位职责:
配合工程部经理的日常管理工作。
配合制定和完善员工考核、奖惩机制,有效督导员工表现,并提出奖、罚或任免建议;
配合制订员工培训计划,定期开展业务培训,提高队伍专业技能;
完成上级交办的其他工作。
配合工程部经理对工程的管理,
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