工资核算员岗位流程1.docVIP

工资核算员岗位说明书 岗 位 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 所辖人员 直接下级 本职工作描述 负责 岗位职责与绩效标准 工作职责描述 工作标准 考勤周期为每月21日～次月20日 考勤周期为自然月 1. 复核每月人力资源部提供的考勤、奖罚等资料的准确性，并据此计算工资 每月6日完成资料复核，计算工资；确保工资计算准确率100％ 每月17日完成资料复核，计算工资；确保工资计算准确率100％ 2. 编制相关工资计算及发放表格报送审批 每月7日上午，编制《工资计算发放明细表》送人力资源部复核；当日下午编制《工资计算及发放汇总表》及《工资支付申请单》，连同人力资源部签字确认的《工资计算及发放明细表》以及《工资一览表》一并送公司会计主管审核签名；每月8日呈交终审部门审批，终审人签名 每月18日上午，编制《工资计算发放明细表》送人力资源部复核；当日下午编制《工资计算及发放汇总表》及《工资支付申请单》，连同人力资源部签字确认的《工资计算及发放明细表》以及《工资一览表》一并送公司会计主管审核签名；每月19日呈交终审部门审批，终审人签名 3. 负责打印工资清单盖章，出纳开出支票后到银行报送工资电子资料，发放工资 每月12日完成工资发放（遇节假日顺延，最迟不超每月15日完成）。及时报送银行，确保报送银行电子版数据与纸质签名版及NC系统数据一致。 每月23日完成工资发放（遇节假日顺延，最迟不超每月25日完成）。及时报送银行，确保报送银行电子版数据与纸质签名版及NC系统数据一致。 4. 负责员工调职、离职的工资结算 根据《员工变动表》、《离职手续表》计算离职人员工资，填写离职人员《工资支付申请单》，交人力资源部复核签字，再交财务负责人审核签字，出纳先开支票支付离职人员工资，后补交终审人处进行审批 5．重点对离职人员工资的复核 根据人力资源部提供的上月统计的《离职人员明细表》逐一核对离职人员工资发放，当月是否有工资重复发放的人员,如有应马上与相对应公司核查 6．反馈信息给人力资源部 对当月实发工资为负的，编制《XZ030908工资明细表》（实发数为负），交人力资源部下月补扣。 7.信息管理计算方法等复核维护 负责管理NC系统员工基本信息、对人力资源部提供的考勤、奖罚、个税计算方法等复核维护，确保资料维护准确率100％ 8．服从上级主管交办的其他工作 及时准确完上级主管按排的工作 9．资料存档及时性、准确性、完整性 每月工资计算完毕后必须在当月把相关资料集中存档，资料包括但不限于：人力资源部提供的考勤、奖罚等所有原始资料及签字确认的《工资计算发放明细表》、《工资一览表》，会计签字的《工资计算及发放汇总表》，已通过所有审批流程的《工资支付申请单》复印件,会计签字后的银行回执原件 10．保密性 不得外泄员工相关资料及薪资信息，存档资料单独保存 工作权限 对 2.公司赋予的其他权力 工作关系 内部协调关系：各部门。 外部协调关系： 四、工资核算流程图 流程图 1．工资核算及发放流程图 2.离职工资发放流程图 七、工资核算员岗位 3 / 7