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广州利华物业管理有限公司 合同管理制度 （试行稿） 编制 日期 年 月 日 审核 xxx 日期 2007年6月 11日 批准 xxx 日期 2007年6月 11日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 1．目的……………………………………………………1. 2．适用范围………………………………………………2 3．职责……………………………………………………3 4．合同的签订……………………………………………4 5．合同的履行……………………………………………5 6．合同纠纷的处理………………………………………6 7．合同的变更和解除……………………………………7 8．合同档案的日常管理…………………………………8 9．奖励和考核……………………………………………9 10．附则……………………………………………………10 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》及其有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。适用范围公司对外签订的各类合同适用本制度。3．1公司总经理负责合同的审批； 3．公司办负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3．．1负责各类合同的谈判工作3．．2负责制定销售、采购合同统一文本； 3．．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 3．．4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3．．5负责合同纠纷的处理； 3．．6负责合同的档案管理； 3．．7负责本制度的监督执行。 4．合同的签订 4．1部门、、分公司等不得擅自签订合同。 对方当事人的主体资格资信能力、履约能力合同审批公司签订合同，经公司总经理。权限如下一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 标的超过万元的由董事长审批。 标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经、、、审阅后按合同审批权限。合同审查的要点是： 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 根据法律规定或实际需要，合同还应当呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。不得与独立承担民事责任的组织签订合同，也不得签订与履约能力明显不相符的经济合同。委托人必须对负责签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依严惩 4．合同的形式除即时结合同外，一律采用书面，并必须采用统一合同文本。4．合同的内容 4．．1当事人的：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4．．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4．．3数量：合同应采用国家标准的计量单位，约定标的物数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 4．．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 4．．6履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住