房地产项目亮相活动方案(终）XX.docVIP

朋城·远界亮相活动方案 活动时间：2007年10月6日 上午：09：30—12：00 下午：14：30—17：30 活动地点： 彭州市中心广场 活动主题： 朋城·远界 ——高层景观特区臻品面世 活动内容： 参加人员：朋城及尚智机构工作人员、外聘演出人员、礼仪人员、安全人员 活动形式：亮相仪式、演艺表演、有奖互动 活动意义：吸引潜客户眼球，为项目造势，为开盘做铺垫。在国庆之际，邀请大众与我们同庆，感谢社会各界对远界的认可支持，并且借此次活动的宣传，使市场关注远界，建立企业良好口碑。 具体活动构思： 请演出公司提供现场装饰，以国庆节喜庆热烈的风格装饰活动现场； 活动开始前安排开发商领导及设计公司代表讲话； 演出公司提供现场音乐，现场表演（民族音乐、小提琴、舞蹈、变脸等）； 游戏与互动环节，现场观众的参与性，活跃现场气氛，以礼品形式奖励游戏中的获胜者（安排多个趣味性、参与性强的小游戏，穿插有奖问答，丰富活动内容）； 各项表演及游戏、互动穿插进行；使活动紧凑有序。 奖品准备可从价值十几元到几百元不等，具体奖品提前准备； 现场活动应气氛活跃热烈，突出国庆假日的欢乐气氛，拉近观众与远界的距离，建立开发企业良好口碑。现场安排专人照相、摄像，作为企业文化存档。 现场设咨询台2个，提供咨询与办理“朋城会”入会。 活动细化： 活动准备流程： 人员安排： 本次活动涉及到朋城、尚智、演出公司（展览公司）及彭州当地相关行政管理部门等单位，为使活动顺利有序进行，在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排： 岗位/人数 人员安排 岗位描述 活动协调/2人 朋城： 尚智：马兴 负责协调活动与当地政府行政管理部门关系，审定活动方案及相关合作单位、活动费用，确保活动顺利进行。 活动总控/1人 尚智：马兴 负责（活动/销售）现场咨询接待与表演两大活动协调进行，以达成活动既定目标。 策划执行/1人 尚智：李建林 负责活动方案策划，选择/组织/协调各活动合作单位工作，气象跟踪。 广告负责人/1人 尚智：刘静 负责活动宣传物料设计，协调各广告合作单位工作。 销售经理/1人 尚智：余捷 负责现场销售咨询区管理，参与现场咨询，协调活动现场与销售现场工作； 销售人员/8人 尚智销售部 1、4人对意向客户提供项目产品咨询； 2、4人针对潜在客户在活动现场散发DM单（需进行简要登记）并进行市调。 保安/4人 尚智：刘静 七彩公司提供 活动现场2人、外场2人； 礼仪/4人 负责迎宾、引领、奖品礼仪 其它人员 尚智：胡刚 负责活动摄影、现场市调等； 奖品管理与发放 尚智：郑飞 负责现场奖品、宣传物料的管理与发放 演出负责人/1人 尚智：李建林 负责演出活动按计划进行；并接受活动总控管理，保证演出与销售咨询协调进行。 演职人员/若干 超越公司提供 其中节目主持人1人（节目单由尚智与演出公司共同商定）。 现场流程： 演出活动说明 （1）文艺演出：现场气氛渲染，拟邀请演艺公司进行形式较为热烈的现代歌舞类节目演出； （2）互动参与： ——销售员在现场向咨询客户散发DM单，特别说明表演过程中将设“有奖竞猜”活动，且答案在DM单内，请认真阅读DM单内容； ——主持人在节目过程中就事先拟定的问题向观众提问，并每次挑选1位观众上台回答，答对者有奖； ——为增强活动的吸引力、丰富节目表演过程的娱乐性，在针对项目情况进行“有奖竞猜”的同时也可穿插竞赛性游戏活动（每次选择5~6人上台进行游戏竞赛，胜出者有奖）。 费用预算 费用预算表 项目 数量 单价(元) 合计(元) 纪念品 100份 2.90 290 有奖问答奖品 12份 150 游戏奖品 18份 150 演出公司劳务费 超越庆典 8500 现场装饰布置 七彩广告 8000 合计 17090 现场布置示意图 相关物料准备清单 相关物料准备清单 名称 物料准备 数量 负责人 备注 宣传品 项目一期DM 1000份 郑飞 如不够需增印 手提袋 1000份 意向较明显，则派发 来客登记本及笔 2 其他 矿泉水 30瓶 胡刚 数码相机 1 马兴 朋城·远界项目组 2007年9月28日 9.28 当前节点 10.1 10.6 10.5 9.29 演出公司确定 舞台搭建、外场布置 物料采购 演出公司沟通 准备协调会 执行人员培训（销售部 、安保） 嘉宾、媒体邀请 活动预告、宣传 10.4