浙江绿城物业设备资产管理规程.docVIP

 2.1 设施设备档案管理制度 1 目的 对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。 2 适用范围 适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。 3 职责 3.1 工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。 3..2 工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。 3..3 各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。 4 操作步骤 4.1 技术资料的收集 4.1.1 新购设备技术资料的收集 新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。 设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。 复印份数及分发情况必须如实记录。 4.1.2 新管理小区技术资料的收集 公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。 4.1.3 其他技术资料的收集 工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。 工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资 料。 4.2 技术资料的存档 4.2.1 技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。 4.2.2 工程技术部文员负责对技术资料进行编号。 4.2.3 工程技术部文员应建立“技术资料登记表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。 4.3 技术资料的使用 4.3.1 技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。由文员进行复印，核对无误后并进行分发，同时填制“技术资料发放表”。 4.3.2 公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。 4.4 技术资料的作废 4.4.1 符合作废条件的技术资料应予以处理 以下情况技术资料要进行作废处理: a) 该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止； b) 已被淘汰的设备的技术资料； C) 因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。 4.4.2 技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。 4.4.3 已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三 日收回。 4.4.4 所有作废的技术资料必须加盖“作废”章，同时填写“作废技术资料处理记录表”，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。 4.4.5 因任何目的需要保留的作废文件，须经工程技术部经理批准后，加盖“保留”章后方可保留。 5 记录 技术资料发放表 技术资料登记表 作废技术资料处理记录表 2.2 设备购置规程 1 目的 为规范设备购置程序，特制定本规程。 2 适用范围 适用于公司管辖范围内新增设备的购置。 3 操作规程 3.1 项目的提出 使用部门根据经营的需要提出购置申请。设备的设置要遵循“技术上先进、经济上合理、经营上可行”的原则。 3.2 项目调查 3.2.1 设备购置方案提出后，应进行项目调查，以掌握详细而准确的调查研究材料和文件，为以后进行技术、经济综合分析和各种方案的比较和论证做准备。 3.2.2 公司方面 应调查现有设备的利用率和潜力情况，安装设备的环境条件；能源和材料的供应情况；资金来源；操作和维护的技术水平；人员配备。 3.2.3 设备制造厂家方面 应调查该厂家的技术水平、经营情况、售后服务情况、设备的规格和技术性能、配件供应、维修专用工具的代售等。 2.2.5 费用方面 应调查该设备售价水平、运输费、安装费、保险费、培训费、运行成本、 修理折旧等。 3.3 项目论证 3.3.1 项目论证就是进行可行性研究和设定效果分析，其目的是为了避免设备购置的盲目性，增加可行性。 3.3.2 工程技术部负责会同使用部门进行项目论证，并以报告的形式呈报给总 经理审阅。 3.3.3 项目论证主要内容 项目论证的主要内容包括： a) 总论 该项目方案的背景和历史条件，所研究结果的概要说明以及方案存在的问题和解决这些问题的建议； b) 与方案有关的市场状况和前景； c) 设备所需能源、原料及配件的情况； d) 设备的环境条件 是否具备设置设备的地点，其地质条件、运输条件、可使用面积和施工安装是否具备条件以确保设备实施方案的顺利进行； e) 技术方案 阐述设备的主要技术原理、结