海尔地产合同管理制度.docVIP

合同管理制度 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 目的 为适应海尔地产（集团）有限公司（以下简称“集团“）的发展需要，规范集团在经营过程中的合同行为，防范法律风险，保障集团权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，以及集团章程的规定，特制定本办法。 适用范围 本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。即集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法执行，合同审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。（针对下属公司有关合同审核的规定参见本办法5.6下属公司的合同管理） 术语和定义 合同：指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中，与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 采购合同：指项目工程实施过程中，签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同，包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。 非采购合同：指上述采购合同以外的各类合同，包括但不限于合资、合作、并购等投资类合同；融资和担保合同；房地产开发和交易合同等合同。 标准合同：包括格式合同和示范文本。格式合同是指国家有关部门就某一类业务预先拟订标准格式并经常反复填写使用的合同。示范文本是指集团针对签订合同中经常发生的问题，根据法律、法规的规定，结合情况将签订合同必备条款列出来，。对于当事人在经济活动中的特殊要求，当事人可以提出符合自己特殊要求的条款，经协商达成一致。 制定集团合同统一编号规则； 负责集团层面所有合同的流转； 合同签订时的用印手续； 合同原件及相关资料的归档工作。 工作要求 合同形式：集团对外订立合同，原则上应采取合同书形式，必要时也可视情况采取信函或数据电文等形式订立，但不得以口头形式订立合同 合同洽谈 合同洽谈准备工作:合同主办部门根据集团业务发展，需要与其他法人或自然人建立合同关系的，应事先准备技术和业务要求、商务条件等资料，做好当事人资信调查等合同洽谈前的各项准备工作。 合同谈判:集中采购由成本管理中心组织合同谈判；分散采购由被授权部门、下属公司自行组织合同谈判。非采购合同由合同主办部门负责组织合同谈判。 审计法务中心协助:审计法务中心根据需要参与合同主办部门组织的合同谈判，对于重大合同，审计法务中心必须派人参加谈判和签订过程，并负责提供法律意见。 合同起草 合同起草人:待签订的合同，由合同经办人或合同对方负责草拟，在合同谈判中应争取由我方起草合同。 使用标准合同:合同经办人应尽量争取使用集团审定的示范文本，除政府部门推荐使用的格式合同范本外，由集团制定或修改的示范文本在投入使用前应经集团审计法务中心审核，必要时，可请集团法律顾问单位审核，并经集团总裁、董事长批准。采用示范文本、格式合同的，示范文本的通用条款、格式合同的主要条款不可随意更改，需要对专用条款、补充条款增删修改的，须按集团合同审核程序报批。 合同条款:合同文本要求条款规范齐全，权利义务平等，文字明晰无歧义。合同的主要条款应包括签约主体、标的、数量、质量、价款及其支付方式和付款期限、履行方式和期限、检验方式和期限、变更、解除的条件、违约责任、争议解决方式等。如涉及保密、担保等事项，应增补相应的条款或另行签署补充协议。 合同另一方提供的合同:集团认为合同另一方提供的合同或格式合同需要增加、删除或变更某些条款的，合同经办人应当告知对方，并与之协商做相应补充和调整。 合同审核 分级审核制:集团根据业务性质、管控模式等因素实行合同分级审核制度。 审核流程:合同经办人应填写《海尔地产（集团）有限公司合同审核会签单》（表一）和《海尔地产（集团）有限公司合同审批表》（表二），并附合同文本及其他与合同有关的材料，按集团规定的流程办理审核手续。集团有关管理部门根据各部门职责审核合同的技术条款、商务条款，审计法务中心负责审核合同的合法性、公平性及可行性。合同经审核，并经集团总裁同意、董事长批准后由集团或下属公司或其授权代表签署后加盖印章。 流转时间:为提高合同流转的速度，各部门审核工作一般应在一天内完成，特殊情况（出差、开会、或合同较为复杂等原因）可适当延长。以确保合同流转的整个期间控制在5至10个工作日内。下属公司签署的重大合同，需要集团审核的，应该为异地合同审核流转预留时间。 法律顾问协助:审计法务中心在认为必要的情况下，可联系集团法律顾问单位提供包括合同起草、合同审核、提供法律意见等服务。审计法务中心统一负责集团及其下属公司法律顾问的聘请管理。合同主办部门如需聘请法律顾问，应按《外聘律师管理操作指引》报审