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五星级大酒店厨房部制度表格——管理人员岗位工作说明书.doc
管理人员岗位工作说明书
一、行政总厨
管理人员岗位工作说明书
JOB DESCRIPTION
Department
部 门:厨房 Job Title
岗位名称:行政总厨 Res. To
隶 属 于:执行总经理 Order To
指 挥 到:各厨师长、成本核算员 Shift
班 次:行政班 Working Hours
工作时间: 8:00—17:00 Job Duty
工作职责:
在执行总经理的直接领导下,全面负责厨房的日常服务管理工作;
完成上级交办的其它任务。 Job Contents
工作内容:
接受上级领导:
参加酒店工作会议;
听取领导布置工作;
汇报厨房的工作;
完成上级交办的其它任务;
接受上级及酒店相关部门的检查;
接受上级及酒店相关部门的评估。 部门内部管理工作:
组织制订、修缮厨房的岗位工作说明书、工作程序与标准以及各项规章制度;
制定厨房工作计划;
主持部门工作会议;
对上报的报表、请示和报告等进行审批;
落实对厨房内人、财、物的重点管理:
根据营业情况调派相关人员;
与各厨师长签订“目标责任书”,落实厨房目标责任;
对厨师长的工作进行监督、指导、评估;
根据实际要求组织厨房厨师进行业务和管理培训;
定期举行厨房厨师的技术技能比武;
定期与各厨房厨师长和厨师沟通;
直接督导厨房厨师的工作效率与工作质量;
各个厨房的成本核算与管理;
各个厨房的固定资产与低值易耗品的管理; 厨房合理化建议整理、上报及落实;
严抓食品卫生,防止食物中毒;
制定大型宴会接待及VIP客人的接待计划; 定期分析和总结厨房工作的成绩和存在问题;
组织厨房厨师进行菜品创新活动;
组织餐饮各个厨房的评优活动;
处理各个厨房的突发事件。 协作其它部门:
配合餐饮销售部做好宴会及散餐的接待工作;
配合餐饮销售部、营销部、总经理办公室及其他部门进行重大活动及VIP客人的接待工作;
与采购部协作,做好厨房原材物料的采购工作;
与仓管部合作,做好厨房各项物资的领用及补充工作;
与餐饮销售部协作,营销部协作,落实客人对菜品提出的意见和建议;
与总务部协作,做好关心员工生活工作;
与工程部协作,做好厨房设备设施的维修、维护工作;
与保安部协作,做好安全、防火工作;
配合人事部做好厨房的人员培训工作;
配合企业文化部落实各厨房的企业文化学习;
接受质量检查并进行整改;
协调处理部门之间的纠纷;
落实外部门对厨房提出的其它工作要求。 对客服务管理:
掌握预订情况和当天客情;
掌握VIP及重要团体会议的预定情况;
督导并检查VIP客人及重要团体会议的菜品准备及出品质量,根据客史档案为客人提供喜欢的菜品;
及时答复客人提出的意见及建议;
与客人进行沟通,征求客人对菜品的意见;
处理客人对菜品质量的投诉。 自我管理:
根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划,并报总经理审定;
按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;
参加相关资格认证考试;
完成个人“创新”、“用心做事”的指标;
定期自我总结,针对管理中的不足进行,并接受上级检查。
工作项目核检表
项 目 内 容 及 要 求 接受上级指导 参加酒店工作例会 参加每日酒店工作例会;
汇报厨房工作情况,言明工作进展、存在问题及原因分析、拟采取的对策;
听取酒店的工作指示。 部门内部管理 主持厨房工作例会 主持每日厨房工作例会;
向各个厨房厨师长传达酒店例会精神及内容;
听取厨师长汇报,研究问题,拟定措施,明确期限,落实责任;
在例会上布置工作重点要求并落实责任人。
召开部门沟通会 每周组织一次厨师长沟通会,了解基层情况,发现问题,落实解决措施;
每月组织一次“员工沟通会”,了解员工思想状态,对上级管理人员的意见和建议等;
将座谈会纪要在部门例会上进行公布并分析;
将需改进或落实的工作布置并落实责任人;
将沟通会结果及时反馈给员工;
将沟通会内容及相关措施上报总经理办公室。 质量分析会 主持每日的菜品分析会议,对菜品质量存在的问题提出整改措施;
每月组织一次厨房出品质量分析会;
每日对客人的菜品投诉进行分析;
整理会议记录并报质量管理部备案。 专题总结会 每月对厨房重复出现问题进行整理、总结、分析;
会上分析问题反复出现的原因,追究相应厨师长的责任,并制定整改措施;
形成分析报告,报总经理审批; 检查与评估 与各厨师长签订包括服务质量、出品质量、费用成本控制、员工培训、卫生与安全、固定资产管理、低值易耗品控制等方面的“目标责任书”,落实本部门目标责任;
按照“目标责任书”中的规定,对厨师长进行检查;
检查的方式分为常规检查、例行检查和暗查;
审核各厨房使用的各种表格,如工作交接班表、员工日考评表、班前会内
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