文件控制控制程序.docVIP

青岛8888厂 程序文件 文件编号：HD-QP-401 生效日期：2001-10-01 版本：A 文件控制程序 页码：1/4 受控号： 目的 对质量文件进行有效的控制，以确保各有关场所均使用文件的有效版本。 适用范围 适用于与本厂质量管理体系有关文件的控制和管理。 引用文件 ISO 9001：2000 4.2 文件要求 《质量手册》4.2章 定义 无 职责 厂长负责《质量手册》和《程序文件》的批准。 管理者代表负责《质量手册》、《程序文件》的组织编写和审核。 相关部门负责作业文件、技术文件等的起草，相应部门负责人审核，厂长批准。 厂办负责体系文件的发放。 质检科负责技术文件的发放。 各部门负责持有受控文件的管理。 程序内容 文件的分类和编号、格式 文件见“文件一览表”其分类如下： 质量手册；B 程序文件； C 作业文件；D 技术文件； E 外来文件。 6.1.2 文件的编号 质量手册 HD-QM-XXXX 引用质量标准版本 质量手册英文缩写 华东彩印厂的缩写 程序文件 HD-QP-X XX X 版次 顺序号 质量标准对应章节 英文“程序”缩写 拟稿 审核 批准 青岛8888厂 程序文件 文件编号：HD-QP-401 生效日期：2001-10-01 版本：A 文件控制程序 页码：2/4 受控号： 作业文件 HD-QW-XXX XX X 版次 顺序号 程序文件编号 作业文件缩写 技术文件 HD-JS-XX X 版次 顺序号 技术文件缩写 6.1.3 体系文件的格式 6.1.3.1 正文部分 目的 简要说明文件要解决的问题和要达到的效果 2. 适用范围 规定文件实施的领域和/或适用的部门、人员。 3. 引用文件 列出本文件中引用的上一级文件。如无本条时，可写无。 4. 定义 给出特定名词的含义，如无本条时，可写无。 5. 职责 规定出实施该文件的主要部门及相关部门职责、权限。 6. 工作流程或内容 按活动的逻辑顺序描述活动的细节。规定工作的内容、步骤和具体要求，包括 应完成的工作量和应达到的质量，写出作什么、何时、何地、谁来做，应使用什么材料、设备和文件，如何对活动进行控制和记录。 7. 质量记录 列出执行本文件需要的质量记录。 8. 相关/支持性文件 列出与本文件相关或支持性文件。 正文部分的内容可根据需要自行剪裁。 6.1.3.2 刊头格式 包括企业名称、文件名称、文件编号、生效日期、页号、受控号、版本 6.1.3.2 刊尾格式 第一页格式：包括拟稿、审核、批准；其他页无刊尾 6.1.4 部门受控号 青岛8888厂 程序文件 文件编号：HD-QP-401 生效日期：2001-10-01 版本：A 文件控制程序 页码：3/4 受控号： 厂长—01；管理者代表—02；厂办—03；质检科—04； 供销科—05； 生产办—06； 仓库—07 。 文件的编写 成立ISO 9000质量认证小组，管理者代表任组长，检查文件的编写进度，协调工作。 管理者代表组织厂办编写文件。 《质量手册》应具有下述结构： 封面； 手册目录； 修改控制页； 组织概况； 组织的质量方针和目标； 组织机构、责任和权限； 质量管理体系内容要求的具体描述； 《程序文件》应附合ISO 9001：2000的内容要求。 《作业文件》、《技术文件》应与本厂的产品要求相符。 文件的审