盛世家园物业管理方案.docVIP

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盛世家园物业管理方案

盛世家园物业管理方案 一、 概述位于,、文化经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。良好的物业背景,小区的物业管理水准重要。 二、目标贯彻开发商开发小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将小区管理成都市居住区,让业主在里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促小区物业保值增值。树立物管公司品牌三、组织物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计名员工(按整个小区交付时设计)。 序号 岗位 人数 主要职责 备注 1 经理 1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任 1 具体经营事务、人事等 3 办事员 3 文书、财务、劳资、后勤等财会要持证 4 物业管理员 1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等 5 安全护卫员 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等 6 水电工 公共区域水电设施维护、水电维修服务等 7 保洁员 公共区域卫生保洁、绿化养护等 员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、 经营预测 a) 经营收入:万元(年度,以下省略) 物业管理费:应收元12×0.5=368772(元)预计收入 万元(收缴率90%) 维修服务费:0.5万元特约服务: 万元 其他收入:? 1.5万元 b) 支出:万元 人员工资福利:万元 办公费用:.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等).5万元维修保养费用:.5万元 税金:5万元 万元不可预见费用:万元 c) 润亏:-1.万元 d) 物业接管期间前期投入:万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等) e) 公共性服务费构成测算:21.962万元/年, 0.61元/月*M2 (1) 员工的工资和按规定提取的福利费福利:*23%=60720(元/年) 合计:元/年 (2) 公用设施设备维修及保养费:.5万元 (3) 绿化管理费:绿化率45%? 1.万M2*1元/年* M2 =1.万元 (4) 清洁卫生费:人*12月*80元/月*人=0.万元 (5) 安全护卫费:人*200元/年*人=0.万元 (6) 办公费:按管理人员工资总额25%计算万元*25%=万元 (7) 固定资产折旧费:按0%计算即? 万元 (8) 税费:按营收5.5%缴纳即? 万元 (9) 保险费:暂不投保 (10) 合理利润:按营收8%计算 万元万元但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.元/月* M2 。 六、 前期物业接管 a) 派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收(无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议)。 b) 物业接管验收 既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。 是物业通过竣工验收后,对物业主体结构安全和使用功能的再验收;供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用; 房屋幢、户编号已经有关部门确认; 落实物业的保修事宜(保修责任、保修期限、保修范围)。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位;接管小组按《图纸资料移交清单》,技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。接管小组按《设备移交清单》,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求给予协助解决。 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。 在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明原因,及时上报开发商,请求尽快解决。 抄水、电、气表的底数,记录备案。 接管验收中若发现问题,应明确记录在案,约定期限督促开发商督促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。 接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。 当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即 完成。 七、 入伙 1、准备工作 治安方面:小区四周种绿篱或安装防护栏;增设报警系统;统一安装防盗网、防盗窗或铝金窗; 车辆管理:增设区间道路标志;封闭小区由多个出入口到一进一出;增设自行车棚;加固架空层车库;垃圾清运:增设垃圾池(屋)或垃圾清运站等 楼道灯:改用节能灯(如:温感、声控或角摸式等)

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