金沙园2期项目推介及业主恳谈会活动方案.docVIP

“春天的问候” ——金沙园2期项目推介及业主恳谈会活动方案 活动目的 通过金沙园2期产品推介会充分展现项目的魅力，增强客户信心，为二期火热开盘做好准备； 通过恳谈会上与业主真诚的交流，达到增进相互了解，增进客户信心，提升宏信公司“尊重客户，以人为本”的良好公关形象； 通过活动过程中公司员工的专业、细致、周到、温情的服务，向业主和准业主展示宏信公司的整体形象，让业主提前感受“置信生活方式”，在业主中建立良好的口碑。 活动时间 2003年4月13日上午8点到下午6点 活动地点 蒲江石象湖景区 活动组织机构 任务分解 （一）总指挥：肖总 负责整个活动总体指挥 （二）总协调人：兰飞 负责活动的总体协调、具体实施、对外联络。 （三）接待组：组长廖建，组员：除留守3名以外的全体销售人员9人、秦燕、邓晓薇、吴越越、钱红、陈星、李毅、梁权（共计20人） 工作内容：负责通知客户及登记、组织业主上车下车及解说、清点人数及发放金沙园宣传资料，一车两人。进行全程跟踪。每名工作人员作为一个导游，客户到达金沙园负责发放贵宾卡和太阳帽；根据统一说辞对置信、宏信、金沙园等进行介绍、宣传，猜谜语抽奖，讲笑话，调动车上的气氛。到达石象湖引领业主参加金沙园2期产品推介会。组织业主就餐、观看表演参与游戏。 工作要求：强烈的服务意识，宣传意识，时刻想到自己代表着公司形象、项目形象 （四）后勤服务组：组长熊万江，组员：陈磊、江华、罗向品、黄敬中、赵桦林、杨斌、杨劲、刘杰、白贵平、童晓君以及洁华物业保安12人、保洁4人。 工作内容：车辆调度、酒水准备及供应、就餐服务、小礼品准备及供给、抽奖奖品的准备和 供给、常用药品的准备、雨伞准备、太阳帽准备、随队医生（着白大褂、带常备药品）。 工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。 （五）宣传组：组长兰飞，组员：马海涛、张慧、袁显文、朱绪权、唐得旭、王玲、其他演出人员。 工作内容：活动现场包装、会场、演出场地布置（需后勤组配合）、车身布置、恳谈会议程、文艺演出、游戏策划、抽奖活动安排、现场布置、摄影摄像、新闻报道、车上解说词拟定。 工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。 （六）外联组：组长王毅，组员：彭刚、秦燕 工作内容：银行系统和税务系统人员的邀请和接待、政府有关人员和公司内部领导、顾问的邀请和接待 工作要求：事先列出邀请人员名单，考虑到邀请人员的其他的安排和周末的因素，需要提前 通知。活动当天负责全程陪同。 六、物资清单 后勤组准备以下物品： 车上物资：矿泉水20件（24瓶/件，小瓶装）、绿茶、鲜橙多20件（24瓶/件，小瓶装） 就餐物资：鲜橙多（大瓶装）、啤酒（蓝剑528/蓝剑纯生）、可乐（大瓶装），以每5人/瓶计，各24件 抽奖奖品：一等奖 1.5P空调一台、二等奖 时尚小彩电三台、三等奖 微波炉六台 车上小礼品：单个价值10元以内的：巧克力、豆腐条、小袋装饼干、妙脆角、牛肉干等小食品（保证车上客户每人都有小奖品，数量以每车40个小礼品为基准分发） 其他物资：常用药品、雨伞(600把)、太阳帽(600个)、贵宾卡（600个）、礼品笔（600支）、石象湖宣传彩页、彩旦炮（20支）茶叶礼盒4份（单价100元以内，作为4位当天过生日的生日礼物）、对讲机6部 宣传组准备以下物品： 场地包装：横幅、挂旗、喷绘、升空气球、标识牌、喷绘效果图等 抽奖道具：抽奖箱、抽奖券、获奖证明 其他：20辆大型空调客车的车体包装材料、车牌号 活动当天流程及任务分解 活动流程 工作内容 主要责任人 备注 8：00 上车（金沙园售楼处） 将后勤物资按装车清单提前上到车上——后勤组 接待、发放贵宾卡、清点人数、活跃车上气氛、小游戏——接待组 发放饮料、发放就餐券、茶水券 ——后勤组 接待组 后勤组 人数清点完毕后，组长将总数报与后勤组组长及石象湖接待员：就餐券可以不发给1.20米以下的儿童（免费就餐） 8：00--10：00 成都—石象湖 登记客户电话、姓名 解说项目情况，活动流程、注意事项等，抽奖等调动车上气氛 接待组 请客户留下姓名、贵宾卡号、电话（手机），以防走失 10：00--12：00 恳谈会（太一园大厅） 提前到达的宣传组、后勤组成员应将场地布置完备 到达石象湖时，各车接待组人员带领本车人员陆续入场 后勤组负责办理相关入场手续，并带领保安行欢迎礼 宣传组应确保音响、设施正常运转 后勤组 接待组 宣传组 为确保恳谈会成功，特组织在4月10日下午进行一场模拟恳谈会。 12：00—13：30 花苑餐厅自助午餐 提前督促餐厅上好足够的菜品，检查就餐前各项准备工作是否到位，就餐过程中随时督促添加