新研究生招生系统BS目录采集部分用户手册.doc

新研究生招生系统B/S目录采集部分用户手册 目录 登录 3 博士（硕士）招生院系管理员 6 1、查看/维护目录信息 6 1.1博士（硕士）公共科目信息 7 1.2查询考试科目信息 8 1.3维护考试科目信息 8 1.4维护参考书信息 10 1.5维护研究方向信息 11 1.6维护博士（硕士）目录信息 12 1.7博士（硕士）目录采集确认 16 2、查询信息 17 2.1查询博士（硕士）考试科目 17 2.2查询博士（硕士）参考书 17 2.3查询博士（硕士）目录 18 3、查询/下载目录 19 3.1查询博士（硕士）目录 19 3.2下载博士（硕士）目录 19 3.3查询博士（硕士）参考书 19 3.4下载博士（硕士）参考书 20 研招办人员 20 1、查看/维护目录信息 20 2、查询信息 20 3、查询/下载目录 21 系统管理员 21 1、基础信息管理 21 1.1单位维护 21 1.2用户维护 21 2、权限管理 22 2.1功能维护 22 2.2角色维护 23 3、日志查看 23 必备工具下载 24 注意事项 24 新研究生招生系统B/S目录采集部分用户手册 招生目录采集的主要功能是完成研究生招生目录的采集工作。可分为三种用户：院系管理员、研招办人员和系统管理员。其中院系管理员又分为博士生招生院系管理员和硕士生招生院系管理员。请不同人员按照各自的用户角色进行操作。 登录 入口：研究生招生系统首页，如图1-1： 图1-1 点击登录，跳转到入口选择界面，如图1-2： 图1-2 选择院系登录，跳转到登录界面，如图1-3： 图1-3 在登录界面输入用户名和密码，需要注意的是在选择用户类型的时候，博士招生院系管理员需选择博士生招生；，硕士招生院系管理员需选择硕士生招生；，研招办人员需和系统管理员需选择其它；输入验证码，若验证码看不清点击换一张更换。输入完毕后，点击登录按钮，若不输入用户名、密码、验证码或者输入错误，则给出错误提示，需重新登录如图1-4；若输入信息正确，登录成功，进入博士生招生系统。在输入信息时，清空可将输入的信息进行清空，以便重新输入。 图1-4 进入系统后，注意：博士招生院系登录左上方标题为“博士招生系统”；硕士招生院系登录左上方标题为“硕士招生系统”；而研招办人员和系统管理员不应该有“博士（硕士招生）”的标题，若与说明不同，请重新登录。界面左侧为目录采集的菜单，右侧显示的为：博士（硕士）招生系统为客户端向本院系发布的通知信息列表如图1-5：；研招办和系统管理员只显示“欢迎登录研究生招生系统!根据考试单元选择科目序号后,科目码系统自动生成,依次递增,不可修改.:科目名为必选项，参考书名称为必填项，且选择考试科目后，参考书编号系统自动生成,为该考试科目下参考书编号的最大值，不可修改仅能参考书名称，参考书作者，参考书出版社.:专业名为必选择，研究方向为必填项，专业名不可重复，且选择专业后，研究方向码系统自动生成,为该专业下研究方向码的最大值,不可修改.仅能仅能维护研究方向名称备注专业下拉列表中仅显示该系所士生招生专业研究方向下拉列表仅显示本专业的研究方向导师下拉列表仅显示本系所可以招生的导师 图1-19 硕士：与博士不同的是，硕士招生没有导师，且研究方向可为空，认为改专业下无研究方向。 图1-20 在维护备注和考试科目时，博士和硕士有不同的地方，分开说明： 博士： 点击下一步,跳转至第三步：维护备注和考试科目，需要注意的是，若选择了多个教师，这里维护的是第一个教师的考试科目。如图1-20；〈返回返回招生目录列表不保存。 图1-20 可逐个添加考试科目，选择考试序号——＞科目码－＞＜添加考试科目＞即可添加成功，需要注意的是科目码下拉菜单为本院系以及公共考试科目，若想添加其他院系考试科目，直接添加科目码即可 批量维护考试科目，批量维护考试需至少维护２条或者两条以上的考试科目信息，同时不能维护外院系的考试科目。 若本研究方向下的导师的考试科目相同，可批量更新考试科目，选择导师，点击批量更新科目即可。若考试一科目不相同，需单独维护。若添加完毕，点击〈返回〉。 硕士：与博士不同的是，硕士招生没有导师，不用考虑导师目录问题。 修改：选择一条信息，点击〈修改〉，对备注和考试目录信息进行修改。修改完毕点击〈返回〉。 删除：选择一条或多条目录信息，点击〈删除〉即可将该目录信息删除。 操作中有些相应的提示，请用户看清楚再操作。 1.7博士（硕士）目录采集确认 点击查看/维护目录信息下的〈博士（硕士）目录采集确认〉，右侧为院系的采集确认开关，如图1-21： 图1-21 若目录采集已完毕，不须修改，点击〈确定〉，目录采集开关关闭，不可再对信息进行维护，若想修改需要联系研招办。如图1-22、1-23： 图1-22 图1-23 2