比亚迪汽车试乘试驾活动方案.docVIP

2010比亚迪汽车楚雄试乘试驾活动方案 一、活动名称 二、主办及协办单位1.主办单位：比亚迪汽车销售公司 2.承办单位：广告有限公司 三、活动时间地点及试驾路线 1.活动时间：月日9：00-1：30； 2.布展时间：月日；3.撤展时间：月日时以后；4.活动地点：； 5.试驾路线：?。 四、活动内容及目的 1.新车试乘试驾数量约—5辆：为广大客户提供全的产品展示及体验式营销服务2.车辆参数展示及相关配置性能讲座：为广大客户提供全方的车系参数展示和车辆配置性能讲解服务总体目迅速掀起比亚迪的宣传热潮，提高市场认知度；促进现场销售，客户积累；向客户传递公司厂家最新信息，打消有意向客户的等待观望态度，缩短销售周期。 五、人员邀请及报名参与 邀请人数：人； 邀请目标：来访客户与潜在购买者； 本次活动也接受一下方式报名参加： 1. 亲临比亚迪店报名； 2. 致电报名； 3. 在活动宣传期，客户可通过下列任一方式进行预约报名。报名客户需提供姓名、联系电话及驾驶证号码，以便于组织方汇总整理，及协调安排。六、功能区域 试乘试驾会主要由以下大区域组成： 1.报名登记区：试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域； 2.客户休息等待及讲座区：已领取号牌的客户休息等待区域； 3.试驾车辆停放区：； 4.： .整体流程来宾签到工作人员审核来宾试驾者驾照，稽核、发放相关资料→对车辆和实到试驾人员进行分组→工作人员最后对车辆状况进行检查，并与试驾者签署安全协议→第一批早到试驾人员开始试驾→召集所有试驾人员参与试驾讲座→→试驾者上交有编号的试车问卷依据编号抽奖→赠送所有到场者纪念品→第二批试驾人员试驾→车辆清洁和活动收尾； 2.试驾流程客户填表登记→审核通过→填写试乘试驾承诺书→领取试驾号牌、手册→至试驾客户休息区排队等待→审核收回号牌、核对驾驶证→上车试乘试驾→回到终点，结束试乘试驾→循环或结束全部试驾； 3.活动细则 必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证，并在陪驾人员指导下，限速40公里/小时，限时10分钟，并保证遵守试驾规章制度，服从陪驾和工作人员的管理。 八、场地设置 1.场地装饰及相关物品 为了保证试驾的效果，我们对试驾场地进行全面布置，每辆车都配专门的介绍告示牌，并在展厅各个出口悬挂条幅和相关指示牌，具体如下：试驾车用于客户试驾； 音响等相关舞台设备套：用于讲座舞台布置； 喷绘幅：用于； 舞台1个、迎宾地毯； 拱门个：用于展厅门口； 试乘试驾相关车辆参数和报名登记资料：用于活动的资料支持； 奖品和相关纪念品：用于活动的推广和宣传； 其他相关物品。 2.场地安全及相关措施 为保证试驾现场的绝对安全，； 。 每条试驾线路内原则上只允许1辆进行试驾，视现场情况最多不超过2辆，且处于最大间距的安全位置； 安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节； 如试驾人员出现影响活动进程和安全的举动，安全人员有权终止其继续试驾； 试驾车辆停车位划分：试驾车辆车身活动主题车贴，车辆编号和地面指示标志的制作并张贴； 九、总体方案 1上午8：00-8：30 试驾车辆进场，依照试驾车号牌依序在指定场地停放好车辆； 2上午8：30－9：00相关工作人员到位侯宾客； 3上午9：00－10：0试驾时间； 4上午10：0－11：0讲座时间： 5中午1：30－1：0车城内临场试驾时间－1：0试驾时间午1：0－1：0讲座时间：午1：0－1：0抽奖时间（展厅）：十、工作安排 A.准备工作： 1.公司参加活动人员会议：说明活动注意的问题与细节； 2.准备客户试乘试驾宣传资料和调查问卷； 3.现场布置，当天前完成； 4.销售人员至少电话通知5位客户参加活动； 5.登记簿、礼品、临牌等物品有保管； 6.提前在展厅贴出海报； 7.活动前天在。 B.活动控制： 活动总负责： 1.企划部：组织协调、现场布置、宣传监控、摄影，负责人：??2.客服部：礼品发放、问卷调查、资料发放，负责人：??????????? ； 接待小组2人：????? 和????? （身披绸带）；调查问卷2人：??? 和????? ???????（身披绸带）；礼品发放2人：????? 和????? （身披绸带）； 3.市场部：客户试驾，试乘服务（提供零牌、陪乘）、客户试驾、试乘前的记录（查看驾驶执照）、现场销售、确保车辆安全（做好车辆的临时保险）、汽车知识的讲解、重要客户的接待； 试乘试驾小组3人：???? 和?????? 和????? （配备对讲机）； 汽车讲解及现场销售人员负责人??????????? ； 4.维修部：汽车保养知识宣传、维修卡发放、试驾车辆的加油及清洗工作； 5. 安保：维持现场次序； 6.如个别部门人力资源欠缺则由其他部门顶进。 十一、费用预算 1.主持人2.音响3.舞台：舞台1套*2天（5米