《使用Outlook接收和管理电子邮件》.pdf

如何设置使用Outlook接收邮件 如 Version1.0 by lefantome@ 何 本文以Outlook为例介绍电子邮件客户端的设置和使用方法。 设 文章内容源于我平时的使用经验以及在 BBS 水木清华站的 置 OfficeSoft版、Chinese版等版面积累的一些使用经验。如 有错误，欢迎指正，请联系lefantome@smth.更多本文中没 有涉及的问题请查阅对应软件、网站的帮助文档或访问BBS水 木清华站的OfficeSoft版（http://OfficeS）. 0.为什么要使用客户端软件接收和管理邮件 使 目前常用的免费和收费邮箱都是通过 web 界面提供基本服务的，用户可以使用浏览器登录到服 用 务器上，阅读自己的邮件。但这样管理邮件的速度慢、效率低，受到网络条件的制约；而且不 能保证随时在线，对于常用邮箱的人来说很不方便。而客户端接受邮件具有诸多 web 不可替代 O 的优势，用户可以使用客户端软件把邮件接收到本地，随时可以阅读；可以设置时间间隔，定 期察看接收邮件，在新邮件到达的时候提醒用户；同时提供了强大的邮件管理功能，因此是一 个很好的选择。 服务器支持客户端收信的协议有多种，常用的邮箱，比如 ，163.com，263.net u 和新近开通的 都是通过 POP3-SMTP 协议来支持客户端收取信件的；而 、 t 的邮箱是通过 HTTP 服务器提供支持。此外还有 Exchange Server、IMAP 等类别。 本文主要介绍 POP3-SMTP 协议支持的邮箱设置。 l o POP 即为 Post Office Protocol 的简称，是一种电子邮局传输协议，而 POP3 是它的第三个版本， 是规定了怎样将个人计算机连接到 Internet 的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是 o Internet 电子邮件的第一个离线协议标准。简单点说，POP3 就是一个简单而实用的邮件信息传 输协议。 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 即简单邮件传输协议 , 它是一组用于由源地址到目的地址传 k 送邮件的规则 , 由它来控制信件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议族 , 它帮助每台计算 机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把email 寄到收信人的服务器上了 , 整个过程只要几分钟。SMTP 服务器则是遵循 SMTP 协议的发送邮件 接 服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。 简而言之，POP3 服务用于远程接收邮件到客户端； SMTP 用于远程发送邮件。 Windows 下面常用的支持 POP3-SMTP 服务的客户端有 Microsoft Windows 操作系