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工程档案管理制度 第一章 总则 第一条 为对公司的工程项目所形成的档案资料进行管理和控制，使其制度化、规范化、科学化，充分发挥工程档案在公司工程建设、管理中的作用，为公司的快速发展提供有效服务，特制定本制度。 第二条 工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应归档保存的各种形式与载体的文件材料。 第三条 本制度适用于公司工程建设项目的技术文件资料的接收和发放、审核、标识、整理、组卷、归档、移交、保管和借阅的管理。 第二章 组织分工与职责 第四条 工程档案资料管理工作是维护公司历史真实面目的一项重要工作。按照统一领导，分级负责的管理原则。工程部的分管领导应明确工程档案管理的职责，检查、研究、解决工程档案管理工作存在的问题。工程档案管理员负责工程图纸资料的收集、积累、整理、包括工程竣工后向档案室移交归档工作。 第五条 工程档案资料的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。 第六条 工程项目在签订设计、施工、监理合同及协议时，应明确提出对工程项目档案的移交内容、移交时间、案卷质量要求以及违约责任。 第三章 档案资料的归档范围及保管期限 第七条 工程档案管理范围 （一）完整的工程城建档案卷宗应由工程建设综合文件材料、工程施工文字材料(土建、给排水、电气、采暖、通风、空调、消防、电梯工程)、竣工图、建筑工程项目音像档案四大类组成，其中工程建设综合文件材料和音像档案由建设单位组织整理。 （二）综合文件材料内容包括： 1、成都市发展与改革委员会关于项目建议书的批复及项目建议书（立项报告）（原件），可行性研究报告的批复及可行性研究报告（原件），关于立项有关会议纪要、领导讲话。 永久 2、选址意见书（复印件）、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表。 永久 3、征地拆迁安置意见、协议、方案等，政论建设用地批准书、划拔建设用地文件、国土使用证（复印件）及国有土地使用权出让合同等有关协议。 永久 4、工程地质勘察、水文地质勘察报告（原件）。 长期 5、环保、消防、卫生、人防、文物、市政、园林、白蚁防治等有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 永久 6、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、设备采购订货、承发包合同、协议书（原件）。 永久 7、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划表及申报文件（原件）。 永久 8、建设工程规划许可证及总平面、坐标放线交接单；规划设计条件通知书和申报的规划设计条件（复印件）。 永久 9、施工许可证、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等各种缴费证明。 永久 10、建设工程质量监督书（质监站）。 永久 11、竣工验收报告及批复、工程质量鉴定材料、竣工验收备案表、环保、消防、卫生、防疫等部门验收意见书；管线成果表即竣工总平面图（勘察院）。 永久 12、工程结算书（原件）；监理规划、监理细则；工程竣工验收报告及批复、质量评价意见报告（原件）。 永久 （三）音像档案内容包括： 1、建设项目开工前的地形、地貌，原有建筑物的旧貌的摄像资料。典型的、比较重要的建筑物的像片资料。 永久 2、基础阶段：基槽底部、地下室隐蔽前要布设摄测量三维标，进行摄影形成立体像对。