2.高格VOS-UD（用户自定义工具）操作手册V1.0.doc.docVIP

Anyv software product Administrator Operation System [高格软件产品管理操作系统] 浙江高格软件股份有限公司 2011年3月15日 VOS-UD user define tools 用户应用自定工具  目 录 第一章 权限配置工具 3 1.1基本权限设定 3 1.2权限组别设定 6 1.3数据浏览权限设定 7 第二章 工作流引擎配置工具 10 2.1工作流引擎配置工具说明 10 2.2开启工作流引擎设定 10 2.3工作流引擎配置——职工资料设定 11 2.4工作流引擎配置——“登录账号”设定 12 2.5工作流引擎配置——流程设定 12 2.6工作流审批范例 15 2.7工作流审批操作注意事项 15 第三章 通用报表工具 16 1.高格通用报表工具（VOS-FR）功能介绍 16 2. 通用报表工具实施方法 16 2.1 新建报表 16 2.3 报表制作基本概念 17 2.4 报表制作示例 20 第四章 消息管理配置工具 27 4.1消息管理配置工具功能介绍 27 4.2开启消息管理配置功能 27 4.3自动消息提醒设定 28 4.4 手工消息发送功能 29 4.5消息管理操作注意事项 30  第一章 权限配置工具 1.1基本权限设定 菜单流程：『基本』(『部门员工』(『员工权限』 作业时机：为了确保资料之完整性及保密性，ERP系统各作业项之操作、功能应该由拥有该项权限之使用者方能操作执行，此作业则是提供各使用者各作业项权限的设定 栏位说明: 权限群组代码(4 Bytes)：输入使用ERP系统之权限划分群组代码，可输入数字(0-9)或英文字母(A-Z或a-z) 权限群组名称(20 Bytes)：输入该权限群组名称，可输入中文（10个中文字）或英文字母 (：权限群组的规划可以职务、职等、工作内容加以区分 Ex：会计总务／业务销售／仓管／采购事务……等 说 明(200 Bytes)：输入此权限群组之备注文字记录 员工代码(4 Bytes)：按选取或直接输入属于该权限群组之员工的员工代码，系统自动显示「员工姓名」、「员工部门」及「员工职称」资料 操作说明： ：点击该按钮可以进行工作属性查询 ：1.进入『员工权限』作业 2.视窗分为【工作群组区】【工作群组成员区】【群组权限设定按钮】按分别输入「权限群组代码」、「权限群组名称」及「说明」三个栏位至【工作群组成员区】以(点选「员工编号」选取此工作群组所包含的员工编号 3.以(点选群组权限设定，系统会显示下列画面 4.根据系统别以标签页区隔，将各系统之所有作业项目及功能项目逐一列出；使用者只需设定该群组于各系统之作业项功能为或即可 5.设定完成，按储存此项作业 6.系统会跳回工作群组设定视窗，若确定资料无误请按，亦可以按放弃建立此笔资料 7.以(点选群组栏位权限设定，系统会显示下列画面 8.根据系统别以树状显示，将各系统之所有作业项目及栏位集逐一 列出；使用者只需设定该群组于各系统之栏位功能为或即可 9.设定完成，按储存此栏位 10.系统会跳回工作群组设定视窗，若确定资料无误请按，亦可以按放弃建立此笔资料 11.以(点选功能按键权限设定，系统会显示下列画面 12.根据系统别以树状显示，将各系统之所有作业项目及按键逐一列出；使用者只需设定该群组于各系统之按键功能为或即可 13.设定完成，按储存此按键功能 14.系统会跳回工作群组设定视窗，若确定资料无误请按，亦可以按放弃建立此笔资料 ：日后若欲修改各群组权限，只需选定该群组后按键，再以(点选群组权限设定即可进入修改各作业项之权限 ：使用者可依需求选择（直接打印／存成文字档／存成XLS档）打印或储存成其它档案类型 权限说明： 执行：此项设定若未勾选，则该作业项将无法进入。换言之，若该员无权限进入某一作业项时只需将〔执行〕这个权限取消即可，无需逐项取消后续权限 新增：此项权限若未勾选，将无法增加在该作业项增加新的单据 修改：此项权限若未勾选，则无法编修该作业项的单据 删除：此项权限若未勾选，则无法删除该作业项的单据 抛转（关联）：此项权限若未勾选，则无法执行该作业项之相关作业 成本：职权较高者若有成本外泄的顾虑，可不勾选此权限，则报表或单据上之相关栏位将以空白表示 复核：各单据皆有此键，经复核的单据系统将不允许修改或删除，需经解复核的动作，此〔复核〕权限包含〔解复核〕权限在内 过帐：此权限只用在『总帐系统』中，若无勾选此权限，则无法执行单一过帐（整批过帐）及单一转回（整批转回）的作业 画面：此项权限若未勾选，则无法储存个人化操作画面设定 ※注意事项 １．作业权限是依群组加以设定 ２．一个权限群组可包含多位员工；一位员工也可同时属于多个权限群组 ３．倘