分節、標號與交互參照.docVIP

節的概念 節是WORD編輯文件的單位，而且是最大的單位。「節」之下分「頁」，「頁」之下可以分「欄」、分「段」、分「行」直到個別的「字」。一個WORD文件可分多個『節』，每個『節』可以有不同的格式化設定。譬如，頁首/頁尾、頁面花邊、直書/橫書、多欄編排…等都可以分別設定之，善用分節的技巧，會讓一篇文件呈現多樣化的風采。當然就長篇文件或書籍的編輯而言，配合內容的各單元（序言、目錄、前言、各章、附錄、參考書目、索引…），分節可以輕易的呈現出不同的風貌。 一篇文件當中，視需要可以隨時『分節』、『分頁』、『分欄』或甚至『分行』。做分隔的功能在『插入(分隔設定』，如圖 1所示。 文件中是否有分節設定無法從「整頁模式」的頁面中發現，必須從「標準模式」中檢視，分節的刪除也是在這裡，將分節線反白後「D」掉，如下圖所示。分節於頁首頁尾 要讓頁首頁尾展現不同的格式也要靠分節的設定。圖 2是分節之後進入第2節的頁首頁尾 左上角顯示節次，右上角的「同前」表示頁首頁尾的設定預設為同前一節，點選圖 2「頁首頁尾工具列」中的「同前」鍵後可以改變「同前」的設定。請注意本頁的頁首頁尾不同於前頁，讀者可以先從本頁的設定練習起。 通常分節始於各章節之開端，允許各章節有不同的版面，為此WORD提供的「版面設計」也加入頁首頁尾的選項（如圖），其中各章節從奇數頁開始則是一種慣例。這裡還可以選擇「輸入行號」與「框線」功能，初學時不妨多嘗試，點選各項設定看看呈現出來的效果，做為未來寫作的參考。 練習：在自己的檔案上做分節，再修改頁首頁尾使不同的節展現不同的風貌。 多重欄位 多重欄位常見於報章雜誌或一些專業期刊，雙欄的形式如下 多重欄位的文章常與單欄文字併陳在同一頁，譬如標題常是單欄。在同一個頁面呈現出不同欄位的方式需要靠「分節」來完成，譬如從「標準模式」來觀察本頁的表現，會發現多個分節符號，這裡使用了「插入(分隔設定」裡面的「分節符號類型(接續本頁」，再選擇「格式(欄」挑選分欄模式。 「插入(分隔設定」中另有「分欄符號」的設定，初學者可以嘗試點選，試試不同的作法。 練習：製作一個頁面含單欄、雙欄及三欄的文字。 標號（Captions） 當文章中出現圖、表或方程式時，通常需要為其編號，方便文章中的引用說明。由於文件撰寫過程長經歷多次修改增刪，因此編號最好交由WORD來自動編排，每當變動時WORD會自動整理編號。其方式如下 點選物件。 選擇「插入(參照(標號」。 確定選項設定即完成。 其中第3項的選項設定需要多做練習，包括「新增標籤」、「編號方式」、「位置」。 練習：插入三張圖，為第1,3張圖插入編號及說明文字。完成後再為第2張圖加入編號，看看原先第三張圖的編號是否改變？ 交互參照（Cross References） 當已編號的圖、表、方程式需要在文中引用時，使用者最好不要自行寫入編號的數字，因為編號會隨時改變，應採用WORD提供的「交互參照」功能，自動維護編號的對照，當物件的編號改變時，文中參照的標號也會隨之變更，這叫做「交互參照」。 首先將游標放在欲加入參照編號的位置，選擇「插入(參照(交互參照」，得到圖 3 初學者可以試試不同的選擇，看看會有什麼結果，特別是右上方的「插入參照類型的」。此外也建議將之前練習過的表格與方程式都拿出來編號與交互參照，現在多練習，以後才能得心應手並能專注於內容。 另外，需要交互參照的物件不只是上述所說的「圖、表及方程式」而已，還可能有頁碼、章節、參考書目…，這可以從「參照類型」中發現，不妨練習看看。更多的說明請詳見課本第五章5.12「交互參照」。 練習：文中交互參照的編號可能因中間插入另一個物件必須跟著調整，請練習在已經做好的交互參照的文件中，刻意插入一個物件，觀察交互參照的編號是否自動調整？如果沒有，請參照下圖的作法，手動更新。 汪群超 排版：節（Sections）與其他（Others） 第 1 頁 汪群超 排版：節（Sections）與其他（Others） 第 4 頁 圖 1 分節的設定 圖 2 頁首頁尾的編輯 圖 3 交互參照的選項 圖 4 手動更新交互參照的編號