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安保组 组长王悦如：组员由店铺员工组成 负责现场秩序、守门、与酒店服务员对接、安排茶水等 俊 · 2013千千氏延安招商会方案（修改稿） 2013年-06月-29日 一、活动概述 一、主题：千千氏 2013 快 超跑——延安投资说明会 二、时间：2013年06月29日 （周六） 三、地点：延安某某酒店（宾馆） 四、目的：区域招商 五、目标： 邀约目标（30人）：意向客户约30-35人 ，店铺代表（经销商/店经理）10人，公司人员6人 签约目标：成交率30%以上（即10个成交客户），现场交订金或转帐一万元以上或全款。 二、会议内容（2-4小时） 1、千千氏招商视频播放介绍（朱德洲）10分钟 2、行业发展、商业模式及品牌规划（张箭林）35分钟 3、加盟政策宣导 （张箭林）5分钟 4、互动环节（休息环节）（张箭林）10分钟 5、选择决定未来（张箭林） 40分钟 6、互动环节（休息环节）（张箭林）10分钟 7、加盟商分享（石婷婷等） 30分钟 8、现场签单互动（马晓宇）30分钟 三、参会人员 类别 人数 类别 人数 意向客户 30-35人 拍摄 1人（兼） 店铺代表（经销商/店经理） 10人 公司 6人 合计 40-50人 总部赴当地支持人员：吕永康、张箭林、陈标 华北赴当地支持人员：马晓宇、朱德洲 邀约人员：石婷婷、陈标、朱德洲、马晓宇、当地加盟商、店铺代表 四、组织架构及工作职责 2.会议现场实行以客户为中心的组织工作，把客户分若干小组， 每个小组由洽谈组安排专人跟踪跟进。 总指挥 （石婷婷） 副总指挥 （吕永康） 签到接待组 （ 陈标） 洽谈组 （朱德洲） 邀约组 （ 陈标） 主持节目组 （ 张箭林） 后勤组 （ 燕晓丽） 现场布置拍摄组 （ 朱德洲） 安保组 （王悦如） 财务组 （吕永康） 1.前期组织工作分若干小组， 每个小组跟进对应的准备工作，具体人员安排需进一步商议后确定 总指挥 总指挥石婷婷： 会议方案拟定、统筹安排、工作跟进协 调、突发性事件解决、工作检查执行奖惩； 副总指挥吕永康： 协助会议方案拟定、统筹安排、工作跟进协 调、突发性事件解决、工作检查执行奖惩； 邀约组 负责意向客户、经销商等前期邀约沟通、名单统计等工作； 事项 目标 组长 组员 意向客户 （30-35人） 当地客户（含意向信息） 陈标 马晓宇、朱德洲、王悦如、店长、店员 邀约成员邀约步骤 步骤 事项 完成时间 第一步 向加盟商、店经理宣导奖励政策 第二步 向加盟商、店经理收集意向客户、店铺VIP资料 第三步 发邀约信息给VIP客户及意向客户 第四步 打电话给VIP客户及意向客户，并通知客户带银行卡，现场交钱、转帐有优惠 第五步 发放邀请函与客户确定到达时间 第六步 电话二次回访并确定意向客户到达时间 第七步 最终确定意向客户名单 第八步 带领意向客户报到、介绍会议流程、深度洽谈 签到组 负责意向客户、其他人员的签到、登记、分发参会证、资料准备及发放、座次等安排。 座次安排：随意座 事项 组长 组员 客户签到、座次、资料发放 陈标 王悦如、燕晓丽 洽谈组 负责意向客户洽谈签约，现场成交； 座次安排：随意座 事项 目标 组长 组员 洽谈签约 10家 朱德洲 全体邀约人员及总部支持人员： 组长：店铺代表、督导、店员 主持组 主持组：张箭林老师、马晓宇、朱德洲 负责现场主持、负责课件、议程流程等工作； 朱德洲协助负责、灯光、温控、音响设备； 主持组各事项安排 事项 组长 组员 主持组（含课件准备、议程流程） 张箭林 马晓宇 灯光、温控、音响设备组 朱德洲 主持组各成员工作职责详见附件 后勤组 负责会场选定、后勤物料购买、后勤突发事件保障等安排； 事项 组长 组员 会场选定 燕晓丽 石婷婷 后勤物料购买 燕晓丽 石婷婷、店铺员工 现场布置组 负责会议现场效果图/施工图、物料设计制作及布场撤场、现场拍摄等工作； 事项 组长 组员 现场X展架等效果 朱德洲 总部设计，当地制作（燕晓丽） 财务组 负责收银对账；负责财务物品准备、会议相关费用准备、支付，签约客户收银开单（收据公章三证准备）、现场收银、统计等工作 事项 组长 协助人 拍照 现场收银及刷卡 吕永康 燕晓丽 俊 · 第三页