科技档案整理.ppt.pptVIP

科技档案的整理 2014年3月 主要内容 科技档案的概念特点及种类 科技档案的归档与管理工作 科技档案的整理工作 第一章 科技档案的概念特点及种类 一、科技档案的概念 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 企事业单位和国家机构、社会组织及个人 生产、科研、基建及管理活动 对国家和社会具有保存价值 科技文件材料 区别于文书档案： （1）内容原则 （2）整体原则 （3）职能原则 二、科技档案的特点 专业技术性 成套性 动态性 多样性： 从载体材料看有纸质、胶片、磁性、实物档案。 从记录手段看有手写、晒制、照相、录制、计算机储存的档案。 从形式上看有图样、文字、计算数据、目录式、表格式、影像视听型档案 保密性 三、科技档案的种类 四、科技档案的收集 （基层档案部门收集科技档案工作的方法和措施） 按照归档制度的规定，按收科技文件的归档。 纳入计划管理，实行多种方式相结合的收集方法。 “四参加”：参加产品定型、科研课题鉴定会、设备验收会、基建工程竣工验 收会。 “四同时”：下达任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 确定和疏通科技档案收集渠道，定向，定内容收集。 抓住重要环节和关键阶段进行收集。 产品档案抓住样机鉴定、小批试制、鉴定或产品定型阶段。 基建档案抓住工程竣工验收阶段。 工程设计档案抓住初步设计完成、设计结束、总结阶段。 设备档案抓住设备开箱验收、安装、调试和大修阶段。 科研档案抓住年度总结和成果鉴定阶段。 第二章 科技文件的归档与管理工作 一、归档工作 归档要求 科技文件的归档范围 科技文件的归档时间 在科技活动结束后归档； 按阶段归档； 按子项归档； 按年度归档； 随时归档。 科技文件归档份数 归档份数不做统筹的规定，应以具体的情况和具体的需求来确定归档份数。 二、鉴别工作 归档文件完整性鉴别； 归档文件准确性的鉴别； 归档材料属性的鉴别； 归档文件保存价值和保管期限的鉴别。 三、科技档案的整理工作（一） 案 卷 科技档案卷是由相互联系的价值大致相同 的若干科技文件组合体。 有机联系体 数量界限 价值大致相同 采用卷夹、卷盒两种形式 三、科技档案的整理工作（二） 组卷要求 案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动真实情况； 案卷内科技文件要齐全、完整； 案卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求。 四、组卷的方法 同型号的多台设备的随机文件 产品、设备的革新、改造后形成一些新的文件 标准图、通用图 管理性文件 技术改造和技术改进中成套文件 底图保存和管理 五、卷内文件的排列（一） 图样文件的排列 有图样目录的图纸可按目录的顺序排列； 没有图样目录可按隶属关系、总体与局部的关系顺序排列。 如：机械产品 按总图——组件图——部件图——分部件图——零件图的顺序排列 基建工程 按总平面图——系统图——平面图（立面图、剖面图）——大样图顺 序排列 五、卷内文件的排列（二） 文件材料的排列 按重要程度排列； 按时间顺序排列； 按逻辑关系排列； 按地区排列； 如有译文和外文，译文在前，原文在后。 五、卷内文件的排列（三） 图文混合材料的排列 文本文件在前，图样文件在后。 六、案卷的编目 编写页号 填写卷内目录 填写卷内备考表 案卷封面的编制 案卷背脊的编制  第三章 科技档案的