《党政机关公文格式》解读（gbt9704-2012).ppt

机关公文排版的基本格式及红头的制作路 超2013年11月21日　 一、公文排版的基本格式 二、红头的制作 公 文 格 式 要 素 新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 公文格式要素——版头部分 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或规范化简称加括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。按照发文机关标识高不超过22mm要求，应设置字号在55~60磅之间。 公文格式要素——版头部分 联合行文时，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号：文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。 发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。 公文格式要素——版头部分 版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线，为红色，3磅。 公文格式要素——主体部分 标题:位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，行距固定值35磅。可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。 公文格式要素——主体部分 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，行距固定值30磅。一般每面排22行，每行排28字。转发、印发文件类的通知，用3号楷体。 公文格式要素——主体部分 公文格式要素——主体部分 附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 公文格式要素——主体部分 附件 附件应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 公文格式要素——主体部分 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使用成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 公文格式要素——主体部分 加盖印章的公文： 加盖印章的公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置（主办机关在前，每排最多排３ 个）。最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐，互不相交或相切，印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 公文格式要素——版记部分 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为1磅），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 75 磅）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发时间： 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。 1、红头发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识