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生化所專案報告
* 100-600萬科研採購流程(600萬以上報院方同意) * 三、 102年10月7日所務會議宣導法令及注意事項 取得不良廠商發票 收取回扣、贈品 以A報B 浮報消化 寄存款 分批規避採購金額 不實人頭 接受招待 浮報差旅費 未依契約規定履約 不實單據 盜取公物 不實名目 本所已依院方規定實施科研採購法,簡化採購作業程序, 及適度提高小額採購金額,以符合本院學術環境之需要, 並於所務會議宣導注意事項,避免下列問題發生: 簡報完畢 敬請指教 * * * * * * * * * 廉政會報 中央研究院生物化學研究所 科研採購簡報 * 簡 報 大 綱 一、科研法相關法規 二、生化所科研採購要點說明 1. 30萬以下科研採購流程 2. 30-100萬科研採購流程 3. 100-600萬科研採購流程 三、所務會議宣導新法令及注意事項 * 一、科研法相關法規 二、 102年9月10日/生化所網站/科研採購要點說明 採購程序 程序 10萬元以上未達30萬元 30萬元以上未達100萬元 100萬元以上未達600萬元 申購 各權責單位申購者自行取得規格、廠商報價,線上填寫院內分配額申購單 填寫科研採購申購單(1),經所長或行政副所長簽章核可後,交予行政室辦理採購 同左 採購 由授權負責人於申購單上簽章核可後自行採購 採購人員根據申購單資料,於徵詢申購人後決定辦理採購方式 1. 逕行採購,填具逕行採購理由說明書(2) 2. 公告招標,填具科研採購公告資料(3) 同左 開標 免 由採購單位排定時間辦理議價或開標,申購人得列採購會議主持人 同左,惟逕行採購需加填具審查記錄表,公告招標應通知監辦單位(主計室、政風室)監辦 訂約 免訂約,或同採購金額30~100萬元 科研採購契約書 (不訂約者,採購紀錄視同契約) 科研採購契約書 驗收 自行驗收,並填寫驗收紀錄(4),登錄物品保管人、存放地點 由行政室辦理驗收,使用單位測試並填寫測試報告(5) 同左 核銷 將有簽章之申購單、驗收紀錄、黏存單,連同發票交予所內會計 申購單、採購紀錄(含相關文件)、驗收紀錄、測試報告、發票、黏存單 同左 備註 1. 外單位計畫或非分配額內經費填寫科研採購申購單 2. 超過10萬元而不願自行辦理採購,可於完成線上填寫申購單並由授權負責人簽章後,將申購單連同資料交予行政室代為辦理 1. 經費來自所內額外核定之儀器費或業務費(所方統籌款),申購者應為編制內研究人員 2. 經費來源如為自行申請到的院內外研究計畫(即非所內分配額),申購單授權由該計畫主持人自行核准 辦理科研採購所購入之設備達100萬元以上者應製作使用狀況之書面記錄,備供查詢 * * 30萬以下科研採購流程 * 30-100萬科研採購流程 * * * * * * * *
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