中国国际货运航空有限公司电子邮件系统管理规定第一章.docVIP

中国国际货运航空有限公司 电子邮件系统管理规定 第一章　总则 第一条 为适应中国国际货运航空有限公司（以下简称“公司”）的业务发展需要，规范公司员工、国航股份各营业部货运员工及雇员（以下统称为“公司员工”）的邮箱使用与管理，保证电子邮件系统安全高效地运行，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定此规定。 第二条 公司电子邮件系统（@）是公司信息平台的重要组成部分，是面向公司员工的电子邮件平台。 第二章　组织机构及主要职责 第三条 信息管理部负责公司电子邮件系统的建设、管理和维护。信息管理部须指定专人作为公司电子邮件系统的管理员，并指定相应流程确保公司电子邮件系统中信息的安全与保密。具体负责： 一、发布《国货航电子邮件系统使用手册》，提供相关软件教程。 二、对各部门指定人员进行电子邮箱操作使用培训和指导。 三、提供统一的电子邮箱地址簿和相关查询通讯录。 四、提供服务邮箱（itms@），如遇邮箱使用问题可随时反馈。 第四条 各部门须指定人员作为部门邮箱管理员，负责电子邮箱帐号申请及变更，负责辅导本部门员工操作使用电子邮箱，并负责部门电子邮箱的管理。 第三章　公司电子邮箱申请及变更程序 第五条 部门或公司员工申请电子邮箱，由部门邮箱管理员统一填写《国货航电子邮箱帐号申请表》，经部门级领导同意后由部门级领导通过电子邮件报至信息管理部服务邮箱（itms@），邮件主题设置为“申请邮箱”。 第六条 公司员工内部调动，由调入部门填写《国货航电子邮箱人员信息变更通知单》，经部门级领导同意后由部门级领导通过电子邮件报至信息管理部（邮件主题设置为“邮箱变更”），由信息管理部进行人员信息的修改。 第七条 公司员工离职，由其原所在部门填写《国货航电子邮箱人员信息变更通知单》，经部门级领导同意后由部门级领导通过电子邮件报至信息管理部（邮件主题设置为“邮箱变更”），由信息管理部删除相应电子邮箱。 第四章　公司电子邮箱管理及使用要求 第八条 公司员工按照要求统一使用公司电子邮箱作为工作邮箱。如有特殊原因无法使用公司电子邮箱，需要向信息管理部提交申请，由信息管理部报公司分管领导审批后，方可使用非公司电子邮箱作为工作邮箱。 第九条使用人名全拼若出现重名，可使用英文名称或英文名称加姓，如daviddavidli。若无英文名称， 第首次登陆邮箱后立即修改密码，密码以字母与数字组合设定在8位以上，定期更新密码并妥善保管。如忘记密码，向。 第条对自己使用的邮箱和密码安全负全部责任，并对以其进行的所有活动负责。第条应举报电子邮箱被滥用或盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它不正常状况。第条应及时收取邮件，12MB，个人电子邮箱总量为200MB，公共电子邮箱总量为500M。 第章　附　则 第条 本由负责解释。 第条 本规定自