华孚色纺股份有限公司接待特定对象调研采访工作管理制度.pdfVIP

华孚色纺股份有限公司 接待特定对象调研采访工作管理制度 （2010年10 月第一次制订） 第一章 总则 第一条 为维护华孚色纺股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”） 和投资者的合法权益，加强公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通，进 一步完善公司的信息披露机制，根据中国证监会和深圳证券交易所相关规则，结 合公司实际需要，特制订本制度。 第二条 本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息 披露主体和更具信息优势，可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人，包 括但不限于： （一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人； （二）从事证券投资的机构、个人及其关联人； （三）持有公司总股本 5%以上股份的股东及其关联人； （四）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； （五）深圳证券交易所认定的其他机构或个人。 第二章 基本原则 第三条 公司进行特定对象来访接待工作时应注意尚未公布的内幕信息 的保密，避免选择性信息披露行为。 第四条 特定对象来访接待工作的基本原则： （一）公平原则：平等对待所有投资者，保障所有投资者平等地享有知情 权及其他合法权益。 （二）诚信原则：公司的特定对象来访接待工作中保持信息的客观、真实 和准确，避免过度宣传和误导。 （三）机会均等原则：公司公平对待公司的所有股东及潜在投资者，特定 1 对象来访接待管理工作避免进行选择性信息披露。 （四）高效低耗原则：进行特定对象来访接待工作时，公司将充分考虑提 高沟通效率，降低沟通成本。 第三章 来访接待工作中的沟通内容 第五条 特定对象来访接待中沟通内容主要包括： （一）公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经 营方针等； （二）法定信息披露及其说明，包括定期报告和临时公告等； （三）公司已公开披露的经营管理信息及其说明，包括生产经营状况、财 务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等； （四）公司已公开披露的重大事项及其说明，包括公司的重大投资及其变 化、资产重组、收购兼并、对外合作、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、 管理层变动以及大股东变化等信息； （五）企业文化建设； （六）公司其他依法可以披露的相关信息及已公开披露的信息。 第四章 来访接待工作的部门设置及责任划分 第六条 董事会办公室为来访接待的专职部门。 第七条 董事会秘书对口接待参加调研、采访等相关活动的特定对象。由 董事、监事、高级管理人员、部门负责人接受特定对象调研、采访等相关活动的， 应事先知会董事会秘书，董事会秘书应全程参加调研、采访等相关活动。 董事会秘书不能参加相关活动时，可书面委托证券事务代表参加。 第五章 特定对象来访接待活动的组织安排 第八条 公司将严格按照相关法律、法规和《公司章程》等有关规定，为 2 特定对象来访创造良好条件，认真做好特定对象来访接待工作。 第九条 公司接待特定对象调研来访工作实行预约登记管理。 （一）特定对象到公司调研、采访，以及参