OA与AO信息交互.ppt

OA与AO的信息交互 文登市审计局 姜文 QQ主要内容 第一部分：OA-AO信息交互关系 第二部分：OA-AO交互的网络设置 第三部分： OA-AO交互之机关计划项目管理员 第四部分： OA-AO交互之部门项目管理员 第五部分： OA-AO交互之部门人员设置 第六部分： OA-AO交互之审计组长 第七部分： OA-AO交互之审计成员 第八部分： OA-AO交互之报送领导审阅 一、OA-AO信息交互关系 《审计管理系统》简称OA 《现场审计实施系统》简称AO OA-AO信息交互就是将OA、AO两大系统配合使用，实现对审计项目的全程信息化管理，从而强化审计质量的控制。 一、OA-AO信息交互关系 OA-AO交互的内容 OA-AO交互的内容主要包括：审计项目管理信息、审计实施现场资料、被审计单位信息、审计师经验等，以及其他需要交互的资料或数据。 一、OA-AO信息交互关系 OA-AO交互的实施 OA-AO交互的实施也可分为三个阶段：即审计准备阶段、审计实施阶段、审计结束阶段 一、OA-AO信息交互关系 审计准备阶段(OA系统) 制定审计计划(由局领导制定年初审计计划) 业务部门负责人根据审计项目计划在OA中指定各项目的审计组长、主审等审计组成员 审计组在OA审计项目资料树中起草完成审计通知书、审计实施方案。 一、OA-AO信息交互关系 审计准备阶段(AO系统) 审计组长将审计项目基本信息、审计项目组成员等从OA下载到AO中，从OA中导出被审计单位信息导入到AO中，根据实施方案，做好审计事项的细化，安排好项目进度和人员分工。项目准备完毕，组长将项目信息及有关资料分发给审计组其他成员。 一、OA-AO信息交互关系 审计实施阶段 审计组长可以根据情况适时收集、汇总审计组成员在审计实施过程中形成的审计日记、审计工作底稿和审计证据等，经过筛选、审查后打包传到OA系统中，向领导请示或报告阶段性工作完成情况。 一、OA-AO信息交互关系 审计结束阶段 审计实施结束后，审计组长应在审计项目复核前，收集、汇总审计组形成的全部审计日记、审计工作底稿和审计证据等，生成完整的审计现场数据包上传到OA系统中，供项目复核使用，在审计结果文书正式下达时，生成审计台帐数据包、被审计单位数据包、审计项目档案数据包，并上传到OA系统中，进行数据库更新和归档工作。 二、OA-AO交互的网络设置 AO系统初始设置和准备[AO中操作] 审计人员在第一次使用AO软件时，要进行初始化设置。 二、OA-AO交互的网络设置 修改配置文件，使AO系统与OA系统关联，实现OA与AO的在线交互。 二、OA-AO交互的网络设置 二、OA-AO交互的网络设置 三、 OA-AO交互之机关计划项目管理员 制定单位的计划项目[OA中操作] 此处计划和项目作为两个名词进行理解。如“领导干部任期经济责任审计”作为一个计划；如“文登一中宋文胜校长任期经济责任审计”作为一个项目。 一个单位有一名机关计划项目管理员就可。 三、 OA-AO交互之机关计划项目管理员 机关计划项目管理员职责： 将局领导制定的年初审计计划做入OA中，并根据局领导的分派将审计计划分解为项目安排到各个业务科室。 四、 OA-AO交互之部门项目管理员 进行部门（科室）的项目安排 每个业务科室要有一名部门项目管理员。 四、 OA-AO交互之部门项目管理员 部门（业务科室）项目管理员： 登录OA，选择部门制定项目，可看到部门项目信息。 根据机关计划管理员分配来的计划项目，再次进行分解，即做好项目成员设置即可。 四、 OA-AO交互之部门项目管理员 为审计项目分配审计组成员[OA中操作] 由部门（业务科室）项目管理员操作 成员分为：组长、主审、副组长、组员。 添加人员还可添加系统外人员。 注意：一般在OA中操作，再下载到AO中可设置复核人员，其他人员设置就不要再更改了。 四、 OA-AO交互之部门项目管理员 选择部门制定项目—选择相关计划—点击分解，然后选择相关项目—点击项目成员。 四、 OA-AO交互之部门项目管理员 在项目成员列表窗口，添加相关人员。 五、 OA-AO交互之部门人员设置 添加部门（科室）人员信息。 部门人员信息(从OA下载到AO中) 也就是科室成员，添加一次就可以了； 当然如果是可能涉及到其他科室的人员，也可以将其他科室人员添加到AO中。 注意：但是在登录AO的时候会显示全部的系统人员，因此不要添加的太多，麻烦。 五、 OA-AO交互之部门人员设置 A部门人员信息 建议大家从OA中下载，因为： 1、涉及到人员编号，而人员编号是身份证号码因此不建议大家手动自己建立。 2、涉及到项目的人员分工，在资料进行小组内交互的时候，要求人员编号的一致。 五、 OA-AO