4.2 表格信息的加工.pptVIP

（1）同时在多个单元格中输入数据 1）选定要输入的单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键不放并回车 方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 → 在格式工具栏的“字体”列 表中选择字体 → 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 （9）COUNTIF（）：条件计数函数 ● 格式：COUNTIF（取值范围，条件式） 功能：计算某区域内满足条件的单元格个数 （10）RANK: 排名次函数 ● 格式：RANK（参数， 数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位 单元格地址在公式中的作用 数据筛选 建立图表（在图表向导中） 图表相关名词术语 1 数值：确定小数位数 2 日期：确定日期的各种格式 3 百分比：自动添加百分号 4 分数：确定各种分数类型 5 文本：可输入字符型数字 6 特殊：可将数字转换为文字 方法二：利用右键； ２．自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 → 选择“格式/单元格”命令 → 单击“数字”选项卡 → 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 → 在“类型”列表框中选择需要的类型 → “确定” 。 3．格式刷和样