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浙江中医药大学学生社团联合会 关于开展学生社团第八期重点活动暨 第五期“周末文化广场”活动立项的通知 各学院社团管理中心（社团部）、学生社团： 在建国六十周年，建校五十周年这样特殊的日子里，为全面展现我校学生社团风貌，发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用，现决定在全校开展学生社团第八期重点活动暨第五期“周末文化广场”活动的申报立项工作。现将有关事项通知如下： 一、本期活动主题：爱国、爱校、爱社团 二、活动时间跨度：2009年9月15日至12月11日 三、学生社团活动立项程序 1.学生社团活动的申报 ⑴ 各级社团组织提出活动方案，鼓励学生社团相互合作、联合申报。 ⑵ 各级社团组织对申报的活动要进行充分论证，征求社团指导老师的指导及挂靠单位的意见，并填写《浙江中医药大学学生社团活动立项申报表》（详见附件1）。每个社团一般不超过二项。 ⑶ 批准立项的活动将有选择性地给予一定的经费支持。 ⑷ 活动立项的申报截止时间：2009年9月23日。 ⑸ 申报材料送交地址：悦园四楼403（值班时间：17：20——17：50；20：00——21：00）。 2.学生社团活动的立项 ⑴ 社团联对各申报的活动分类汇总，并组织相关人员就活动的创意、实用性、可行性及预期的效果等方面进行论证、评定。 ⑵ 校社团联公布活动立项的项目名称、组织单位、指导单位及资助经费数额。 四、学生社团立项活动的实施、管理和考核 ⑴ 活动立项后，相关指导单位要指导社团认真研究、集思广益，不断完善具体措施，抓好贯彻落实。 ⑵ 各活动组织单位在立项活动实施前应通知校社团联，以便派专人负责对实施情况进行记录。 ⑶ 各活动组织单位在活动结束后，要形成总结汇报材料（应包括活动小结、影像资料、财务报表等），书面电子稿各一份（书面稿交至悦园四楼403，电子稿发送至zjtcmstl@126.com邮箱），并填写《浙江中医药大学学生社团立项活动验收申请表》（详见附件2），验收通过后方予以报销。 ⑷ 受经费资助的立项活动由于一些不可克服的原因未能如期开展或半途中止的，活动组织单位要形成相关报告，由挂靠单位签署意见后上报校社团联。 ⑸ 校管社团和学院社团管理中心（社团部）要及时汇总本单位或所辖学生社团的下周活动信息，并填写《浙江中医药大学学生社团下周活动汇总表》（详见附表3），于每周五前发送至以上邮箱。上报的活动由校社团联统一通过网站、宣传栏、海报等平台进行预告。 附件1：《浙江中医药大学学生社团活动立项申报表》 附件2：《浙江中医药大学学生社团立项活动验收申请表》 附件3：《浙江中医药大学学生社团下周活动汇总表》 浙江中医药大学学生社团联合会 二〇〇九年九月十五日 附件1： 浙江中医药大学学生社团活动立项申报表 活动名称 活动类别 开展时间 是否为周末开展 是 (纳入周末文化广场计划) 活动负责人 □ 否 (纳入重点活动计划) 联系方式 申请经费 主办单位 指导单位 活动计划：包括活动目的、内容、形式、步骤、宣传方式、经费预算等。（详细计划请另附页） 指导单位 （或挂靠单位） 意见 签名盖章： 年 月 日 校团委 意见 签名盖章： 年 月 日 附件2： 浙江中医药大学学生社团立项活动验收申请表 活动名称 活动负责人 联系方式 主办单位 资助经费 挂靠单位 （指导单位） 验收意见 （主办单位为学院团委或团总支的跳过本栏） 社团联 验收意见 （主办单位为学院团委或团总支的跳过本栏） 校团委 验收意见 以上部分为经费报销凭证，由校社团联合会留存 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 以下部分为活动主办单位留存 活动名称 活动负责人 联系方式 主办单位 资助经费 挂靠单位 （指导单位） 验收意见 （主办单位为学院团委或团总支的跳过本栏） 社团联 验收意见 （主办单位为学院团委或团总支的跳过本栏） 校团委 验收意见 注：1、立项的学生社团活动均需提交本验收申请； 2、验收申请需附总结材料（包括活动小结、影像资料、财务报表等书面电子稿各一份）； 3、验收意见为合格或不合格，验收合格方可凭此申请进行资助经费报销。 附件3