法務部個人資料保護管理要點-法務部個人資料保護專區ministryof.docVIP

法務部個人資料保護管理要點法務部（以下簡稱本部）為落實個人資料之保護及管理，特設置本部個人資料保護管理執行小組（以下簡稱本小組），並訂定本要點本小組之任務如下：(一)本部個人資料保護政策之擬議。 (二)本部個人資料管理制度之推展。 (三)本部個人資料隱私風險之評估及管理。 (四)本部各單位（以下簡稱各單位）專人與職員工之個人資料保護意識提升及教育訓練計畫之擬議。 (五)本部個人資料管理制度基礎設施之評估。 (六)本部個人資料管理制度適法性與合宜性之檢視、審議及評估。 (七)其他本部個人資料保護、管理之規劃及執行事項。。本小組幕僚工作由本部法律事務司辦理，並得邀請本部各單位人員參與幕僚作業本小組會議視業務推動之需要，不定期召開，由召集人主持；召集人因故不能主持會議時，得指定委員代理之本小組會議開會時，得邀請有關業務單位、所屬機關人員、相關機關代表或學者專家出（列）席：(一)當事人依個人資料保護法（以下簡稱本法）第十條及第十一條第一項至第四項所定請求之。 (二)本法第十一條第五項及第十二條所定通知之。 (三)本法第十七條所定公開或供公眾查閱。 (四)本法第十八條所定個人資料檔案安全維護。 (五)依第二點第四款所為擬議之執行。 (六)個人資料保護法令之諮詢。 (七)個人資料保護事項之協調聯繫。 (八)單位內個人資料損害預防及危機處理應變之通報。 (九)個人資料保護之自行查核本部個人資料保護政策之執行。 (十)其他單位內個人資料保護管理之規劃及執行。本部應設置個人資料保護聯絡窗口，辦理下列事項：(一)公務機關間個人資料保護業務之協調聯繫及緊急應變通報。 (二)安全事件之通報。 (三)重大個人資料外洩事件之民眾聯繫單一窗口。 (四)本部個人資料專人名冊之製作及更新。 (五)本部個人資料專人職員工教育訓練名單及紀錄之彙整。本部保有本法第六條有關醫療與犯罪前科之個人資料如下：(一)矯正機關通報傳染病收容人異動名單。 (二)獄政系統保外醫治月報表。 (三)矯正資料庫。 (四)刑案資訊整合系統資料庫。 (五)毒品成癮者單一窗口服務系統資料庫。 (六)檢察書類檢索系統資料庫。本部蒐集、處理或利用個人資料之特定目的各單位對於個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依本法第五條規定為之。遇有疑義者，應提請本小組研議各單位蒐集當事人個人資料時，應明確告知當事人下列事項。但符合本法第八條第二項規定情形之一者，不在此限：(一)機關或單位名稱。 (二)蒐集之目的。 (三)個人資料之類別。 (四)個人資料利用之期間、地區、對象及方式。 (五)當事人依本法第三條規定得行使之權利及方式。 (六)當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供對其權益之影響。各單位蒐集非由當事人提供之個人資料，應於處理或利用前，向當事人告知個人資料來源及前第一款至第五款所列事項。但符合本法第九條第二項規定情形之一者，不在此限前項之告知，得於首次對當事人為利用時併同為之。各單位依本法第十五條或第十六條規定對個人資料之蒐集、處理、利用時，。各單位依本法第十六條但書規定對個人資料為特定目的外之利用，應將個人資料之利用歷程做成紀錄。對於個人資料之利用，不得為資料庫之恣意連結，且不得濫用。本部保有之個人資料有誤或缺漏時，應由資料蒐集單位簽奉核定後，移由資料保有單位更正或補充之，並留存相關紀錄因可歸責於本部之事由，未為更正或補充之個人資料，應於更正或補充後，由資料蒐集單位以通知書通知曾提供利用之對象本部保有之個人資料正確性有爭議者，應由資料蒐集單位簽奉核定後，移由資料保有單位停止處理或利用該個人資料。但符合本法第十一條第二項但書情形者，不在此限。個人資料已刪除、停止蒐集、處理或利用者，資料保有單位應確實記錄。本部遇有本法第十二條所定個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害情事者，經查明後，應由資料外洩單位以適當方式儘速通知當事人。當事人依本法第十條或第十一條第一項至第四項規定向本部為請求時，應填具申請書，並檢附相關證明文件。前項書件內容，如有遺漏或欠缺，應通知限期補正。 申請案件有下列情形之一者，應以書面駁回其申請：(一)申請書件內容有遺漏或欠缺，經通知限期補正，逾期仍未補正。 (二)有本法第十條但書各款情形之一。 (三)有本法第十一條第二項但書或第三項但書所定情形。 (四)與法令規定不符。當事人依本法第十條規定提出之請求，應於十五日內為准駁之決定。前項准駁決定，必要時得予延長，延長期間不得逾十五日，並應將其原因以書面通知請求人。當事人閱覽其個人資料，應由承辦單位派員陪同為之。當事人請求查詢、閱覽或製給個人資料複製本者，準用「法務部及所屬機關提供政府資訊收費標準」收取費用當事人依本法第十一條第一項至第四項規定提出之請求，應於三十日內為准駁之決定前項准駁決定，必要時得予延長，延長期間不得逾三十日，並應將其原因以書面