KPI+BSC(培训专员用)..ppt

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指标分解的注意点——策略 所谓策略要与公司的行动计划相关; 行动计划可能有多种方案,选择最适合的策略,制订指标; 行动计划是变化的,当行动计划变化时,指标也进行相应的变化; 当一个策略或者计划跨越了很多考核周期的时候,可以将计划分解成若干段,设置目标; 指标分解的注意点——责任人问题 每个指标都应该有其相应的责任人,责任人不明确,考核很难进行,所以,要尽量落实到具体的个人。 有些相关的指标,如果由不同的人负责,会相互影响。如果是出于分权的考虑,可以由不同的人负责,如果不是出于分权的考虑,可以由同一个人负责; 当指标不能落实到具体的个人的时候,出现很多人相关的情况: 1、有些衡量指标虽然可以由很多人负责,但对于其中的一些人来说,不是重点,就不能作为他的KPI来进行衡量 ; 2、如果有些指标是由很多人负责,说明组织结构设置存在问题,但是由于组织结构的形成有其历史原因,可以分开; 3、当每个人都对该指标有影响,任何一个人都无法单独负责的时候,可以采取轮流负责; 他们的KPI为什么有这么大的区别? LN财务部经理的考核指标 WT财务经理的考核指标 LN市场部经理的考核指标 WJL市场部经理的考核指标 练习 谁对库存周转率负责? 市场部、生产计划部、采购部、生产制造部; 谁对按时交货负责? 制造部、采购部、设备部、生产计划部、物流部; 谁对制造成本负责? 制造部、人力资源部、采购部、设备部; 库存周转率 市场部 生产计划部 生产部 采购部 特性测试: 指标是否容易理解 被考核者是否对该指标所考核的方面具有相当的控制能力 指标是否可以实施 指标所考核的内容,基本资料来源是否可靠,是否低成本获得 考核内容与战略目标一致 指标考核内容是否与整个指标体系一致 CQT测试 整个指标体系在成本、质量和时间方面平衡,不至于偏重于某个方面。 相互关系测试: 确保整个指标体系之间关系为中性和正关系,如果存在副相关必须进行调整。因为关键绩效指标越高(低)越好。不能鱼和熊掌兼得。 指标负载测试: 公司日常例行的80%工作任务能在指标中体现。 完成指标的任务量是否符合经济、行为和伦理规律。 适应性测试: 指标是否符合内外环境变化。检查战略假设。 KPI管理与应用—KPI测试标准 指标的定义 富商的儿子; 行业的排行榜; 烦恼的HR经理; 政府的考核指标; 麻烦的跑冒滴漏率; 他们怎么对不上?(套、件) 我们要对指标进行定义 定义KPI 项目 定义 意义 KPI的名称 KPI的称谓,这种称谓应该是可以表达出衡量的概念在其中。可以从名称中感受到程度的概念。如:达标率、质量等级; 让人明白KPI大概的范围与性质。 KPI的定义 KPI的定义就是对KPI的进行简要的描述,描述出它的性质。如:总资产周转率:总资产在一个会计年度内周转的次数。客户集中度:占销售额前三名的客户在总销售额中的比例。 在KPI名称的基础上,对KPI进行更为明确的规定,让人理解KPI的内容。 KPI的目的 描述出为什么要制订该KPI。如:与客人沟通的次数的意义是:通过对该指标的考核,保障与服务人员与客户进行足够的沟通,及时了解客户需求。 为什么要该指标,不要该指标可以吗? KPI的计算公式 如何计算该KPI,如:总资产周转率=销售额/[(年初的总资产+年末总资产)]/2 在具体的操作中,如何计算该KPI,确计算方法,避免产生歧异。 定义KPI KPI的指标极性 KPI的指标性质是通过KPI的计算公式后,该指标是越高越好,还是越少越好,还是保持在一个范围内最好。如:销售增长率的性质是越高越好。差错率是越少越好。 初步说明指标刻度的指向性。 KPI的计分方法 通过公式将KPI计算出来后,如果转换为被考核者的分数。如:销售增长率,30%为100分,20%以下包括20%以下为0分,采用插值法。 将KPI转变为被考核者的分数,说明KPI数值达到什么程度,被考核者可以得到什么样的分数。 KPI的信息提供者 KPI以事实为基础,所以,KPI需要搜集事实的信息,这些信息一般不能是被考核者自己提供的,需要信息的提供者。如:重大质量事故的次数,如果该指标的承担者是制造部门,那么,信息提供者应该是品管部。 如果没有信息的提供者,KPI就得到到真实的数据,就不可能进行衡量好坏差异程度。 KPI的责任人 承担考核指标的人,也就是被考核者,有时,一个指标的承担者可能不是一个部门或人,可能是几个人或者相关的部门。 明确谁应该承担该指标,为该指标的结果出色做贡献

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