公文处理规范..ppt

文 件 管 理  主要讲授内容 现行公文规范与国家标准 公文特点 公文分类与文种正确选用 公文格式 行文规则 公文处理程序（收文办理、发文办理、公文传阅、办毕文件办理、日常管理） 归档文件的整理 公文：在公务活动中形成的具有法定或特定效力，以规范体式表达的文书。 电子公文：能被计算机处理、复制、存储荷现代数据通信技术传输的公文。 本讲座主要介绍机关单位的纸质公文处理规范。 机关单位电子文件的处理参照所介绍规范执行。 一、现行公文规范与 国家标准简介 二、公文特点 公文的特点 （与其他书面文字材料相区别） （一）具有法定作者 （二）具有法定权威和效用 （三）具有特定体式 （四）具有特定处理程序 (1 ) 正式行文——非正式行文 【例】中国人民银行关于调整储蓄利率的公告 【例】教育部发展规划司关于××大学申办二级学院的复函 机关内设机构行文 《办法》规定： 政府“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文”。 《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见 》解释：“部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不得代部门审批