館藏盤點作業程序-中山醫學大學附設醫院.docVIP

一、目的 規範本館有關盤點作業之相關程序，做為執行業務之依據。 二、範圍 適用於圖書館同仁盤點館藏資料之相關作業，各科室自行購買之圖書由各科室自行負責盤點。 三、說明 盤點 每年5-6月須對館內中文書、西文書及視聽資料進行盤點。 選用及配置工讀人力。 規劃問題書置放空間。 設計及公告盤點訊息，包含公告最新消息及盤點區閉架說明告示牌。附件一 順架 盤點開始前兩天先順架，順架前先將待上架的館藏資源上架。 順架原則，先依分類號排，再依作者號排。 執行盤點 盤點的範圍為中文書、西文書及視聽資料。 利用盤點器將館藏資料條碼號逐一刷入，進行盤點。 盤點過程中如遇到館藏資料的條碼號內外不同及條碼模糊、脫落等情形，夾書條取出置於書車上。 持續刷條碼號，並可分階段將盤點器的檔案匯出，最後匯整成excel檔，並依資料類型區分成中文書盤點結果、西文書盤點結果、視聽資料盤點結果。 請廠商比對盤點檔案 比對中文書盤點結果，告知廠商比對的條件為館藏地代碼為LA，資料類型為 BK，並扣掉外借中的中文書，將系統的書目紀錄與盤點結果比對，列出有問題的圖書清單。附件二 比對西文書盤點結果，告知廠商比對的條件為館藏地代碼為LA，資料類型為EBK，並扣掉外借中的西文書，將系統的書目紀錄與盤點結果比對，列出有問題的圖書清單。附件三 比對視聽資料盤點結果，告知廠商比對的條件為館藏地代碼為LA，單冊狀態為02 視聽資料，並扣掉外借中的視聽資料，將系統的書目紀錄與盤點結果比對，列出有問題的視聽清單。附件四 問題館藏處理 依盤點錯誤狀態移送館藏給編目人員處理書和系統問題；如有書卻無編目資料，再補建編目檔；如館藏狀態為搜尋中，卻在架上找到，應在系統更正。附件五 將處理完的問題館藏放回架上。 將盤不到的館藏再予以複查，如盤不到後來找到，需更正盤點結果檔案 盤點後檢查，系統有紀錄，但複查後依然找不到書，將館藏狀態改為「搜尋中」附件六，再行搜尋共三次，如仍找不到即歸為遺失圖書，依圖書資料報銷程序處理。 盤點檔案彙整 依盤點結果整理出在館內的中文書清單、西文書清單、視聽資料清單，清單欄位中需列出價格，以統計圖書冊數及金額。附件七-九 依盤點結果整理出搜尋中的中文書清單、西文書清單、視聽資料清單，清單欄位中需列出價格，以統計圖書冊數及金額。附件十-十二 （）本辦法經會議通過公實施，修正時亦同。 四、使用表單 略 五、流程圖 六、參考資料 （略） 七、附件 盤點公告 中文書盤點結果 西文書盤點結果 視聽資料盤點結果 搜尋中改為在架上的步驟 在架上改為搜尋中的步驟 在館內的中文書清單 在館內的西文書清單 在館內的視聽清單 附搜尋中的中文書清單 搜尋中的西文書清單 搜尋中的視聽清單 （一）盤點公告 盤點公告： 敬告諸位讀者，本館為因應圖書盤點作業，自＊月＊日至＊月＊日進行盤點，在不影響讀者利用館藏前提下，並兼顧盤點效益及可行性，盤點期間不閉館，請讀者配合下列事項： 盤點期間暫停借書服務，請需用館藏的讀者早做準備 盤點期間依然受理還書服務 如有急用書需借閱，請洽櫃檯人員處理 盤點期間造成不便敬請見諒! 圖書館啟 （二）中文書盤點結果 （三）西文書盤點結果 （四）視聽資料盤點結果 （五）搜尋中改為在架上的步驟 （六）在架上改為搜尋中的步驟 （七）在館內的中文書清單 （八）在館內的西文書清單 （九）在館內的視聽清單 （十）搜尋中的中文書清單 （十一）搜尋中的西文書清單 （十二）搜尋中的視聽清單 八、文件修正紀錄 修正日期 版本 修正說明 備註 1.0 新制定 99.05.31 1.1 配合全院SOP文件格式改版 102.02.01 2.0 配合標準化文件管理辦法修正公布日期及進行年度臨時檢閱 主題名稱 館藏盤點作業程序編 219000-000-W-007 版 第2.0版 頁碼17/17 中山醫學大學附設醫院 主題名稱 館藏盤點作業程序Process of Library Collection Inventory 編號 219000-000-W-007 制定者 公布日期 97年 09月25日 制定單位 圖書室 核准者 曹昌堯 修正日期 年日 版本/總頁數 第 版/17頁 審查者 檢閱日期 年日 版權為中山醫學大學附設醫院所有，禁止任意抄襲、翻印及轉讓 版權為中山醫學大學附設醫院所有，禁止任意抄襲、翻印及轉讓