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四街道市地区集会所建設費等補助金 【目的】 市民自治組織が常時使用する集会所（コミュニティ活動のための集会施設）の建設費、修 繕費、備品費、管理費に対しその経費の一部を補助します。 【補助率及び限度額】 ・建設費 集会所の建設にかかる経費の１／２で９００万円限度 （用地、フェンス、外構等 の費用は除く。） ・修繕費 集会所の修繕にかかる経費の１／２で２０万円限度（１件５万円以上） ※備品費を含めて隔年申請 ・備品費 集会所の備品購入にかかる経費の１／２で１０万円限度（１件３万円以上） ※修繕費を含めて隔年申請 ・管理費 集会場の管理にかかる経費の１／２で３万円限度 （人件費は除く） 【申請方法】 ・建設費 ⑴地区集会所建設計画書 （様式第１号）提出 ※建設予定年度の３年前の７月までに提出（３０年度に建設予定であれば、２７年７月 まで）し、自治振興課と事前協議 ⑵地区集会所建設費等補助金交付申請書（様式第２号その１）提出 ※添付書類……①設計書又は見積書 ②設計図 ③位置図 ⑶市より補助金等交付内示通知書（様式第２号）送付 ⑷事業実施後速やかに地区集会所建設費等実績報告書（様式第３号）提出 ※添付書類……①事業決算書（地区の様式でも可） ②契約書、完了届、領収書、集 会所管理規程の写し、写真、検査済証 ⑸市より補助金等交付確定通知書（様式第４号）送付 ⑹交付確定通知書受領後速やかに、補助金等交付請求書（様式第５号）に、振込依頼書を 添付して請求 ⑺指定口座に振込 ・修繕費、備品費（必ず施工、契約前に提出） 修繕費と備品費については、その取扱いを明確にするため、平成２４年４月１日に「四 街道市地区集会所建設費等補助金取扱要領」を制定し、平成２５年度の補助金申請から 適用しています。 ア 申請の予約を前年度の１２月１日から先着順で受け付けます。 イ 補助の対象となる項目を明記するとともに、優先順位を定めました。 ウ 修繕費及び備品費を通じて、申請は年度内１回のみとします。また、修繕費及び備 品費の補助を受けた年度の翌年度は、両項目とも申請することができません。 24 ※平成２７年度にいずれかの補助金を受けた施設は、平成２８年度の申請はできませ ん。 エ 優先順位を記載した一覧表を、４月上旬に予約申込をした組織に送付します。これ により、交付申請書を提出してください。 オ ４月１日以降において予算に残額がある場合は、ウの条件の範囲内で、先着順で申 請を受け付けます。 ⑴地区集会所建設費等補助金交付申請書（様式第２号その１）提出 ※添付書類……修繕の場合①修繕前の写真 ②見積書の写し 備品の場合①見積書の写し ⑵市より補助金等交付内示通知書（様式第２号）送付 ⑶事業実施後速やかに地区集会所建設費等実績報告書（様式第３号）提出 ※添付書類……修繕の場合①修繕後の写真 ②領収書の写し 備品の場合①領収書の写し ②写真 ⑷市より補助金等交付確定通知書（様式第４号）送付 ⑸交付確定通知書受領後速やかに、補助金等交付請求書（様式第５号）に、振込依頼書を 添付して請求 ⑹指定口座に振込 ・管理費 ⑴地区集会所建設費等交付申請書（様式第２号その２）及び補助金等交付請求書（様式第 ５号）に、振込依頼書を添付して提出 ※申請書には、当該年度の４月１日から３月３１日までの経費を記載してください。 ※年度末の事務となりますので、申請書と請求書は同時に提出していただきます。 ⑵市より補助金等交付内示通知書（様式第２号）送付 ⑶指定口座に振込（翌年４月） ・交付申請書等は、市ホームページからダウンロード（裏表紙参照）するか、様式集をご活 用ください。 【事業を変更・中止する場合】 自治振興課と協議のうえ、補助事業等変更（中止・廃止）承認申請書（様式第２号の２） を提出してください。 【地区集会場建設予定地区】 建