大庆油田钻探集团办公自动化系统设计及实施.pdfVIP

人连理T：大学专业学伊硕十学伊论文 摘 要 随着现代办公的多样化、复杂化以及社会各行各业对办公效率要求的不断提升，办 公自动化快速发展起来，并且应用范围日益广泛，这对于推动企业和政府部门整体的快 速发展、工作效率的提高、竞争实力的增强有着至关重要的意义和作用。 本文是针对大庆油田钻探集团长期以来由于使用传统的纸质载体来传递各类信息， 而导致资源浪费、办公成本增加、公文传阅速度慢、档案文件查阅难、工作效率低等问 题，提出了在Microsoft 庆油H1钻探集团的实际需求，设计实施了独具特色的办公自动化(OA)系统，从而使 钻探集团由传统的以手工为主的办公方式与手段，向科学化、规范化、高效化、信息化 办公转变，进而为实现钻探集团提出的将集团建设成为“国内第一、国际一流”的大型 现代化企业的宏伟目标奠定了坚实的基础。 该系统具体划分了办公室管理、公文管理、个人事务、系统管理、系统帮助五个功 能模块，实现了包含原文批注技术、痕迹保留技术的全电子化公文处理以及检索与统计， “信息找人”等功能，具有开放性及可扩充性，成功实现了信息传递与共享，满足了钻 探集团对办公自动化系统的要求。 目前，钻探集团已通过系统发放大量文件和交换信息，开展了“钻探风采抒怀”摄 影展、“钻探企业文化创新征文”评选等活动，节约了大量印刷经费，有效节省了文件 运转时间，提高了工作效率，得到了领导及使用者的一致好评。 关键词：办公自动化；设计；实施 大庆油田钻探集团办公自动化系统设计与实施 The and oftheOffice DesignApplication Automationin SystemDrilling and Oilfield ExplorationGroup ofDaqing Abstract withthe and ofthemodemofficial the Along diversilyingcomplicating bnssiness，and efficient ofithasbeenhanced OA fastand requkemem constantly，the systemdevelopes has isSO to the ofit bacame the ofthe appliedrange larger．Itimpormentdevelopment ata as and high awhole，and raiseand enterprisegovernmentdepartmentsspeed efficiency’S competitiveability’strengthening． Ithasbeena timesince allkinds in deliveringofinformation and long bypaperDril