社团交流会策划书.docVIP

社团交流会策划书 一、活动主题 　　团结协作，增进交流，张扬青春，展望未来。 　　二、活动目的 　　增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。 　　三、活动时间 　　2008年5月18日 　　四、活动地点 　　四川科技职业学院 　　五、主办单位 　　宏声音乐协会 　　六、活动前期宣传 　　展板 　　 各高校社团简介 　　 本校社团的简介及过去一些演出照片 　　 赞助商产品简介 　　 本次活动简介 　　海报 　　 本次活动简介海报 　　 本次活动宣传海报 　　 赞助商海报 　　 贺词海报 　　横幅 　　主要以赞助商的贺词横幅为主 　　网络宣传 　　在校内的bbs论坛上 　　广播宣传 　　请校记者站写专稿，并在广播中进行宣传 　　(注：本次的展板集中在校广场，海报张贴在食堂及人口聚集处。 　　一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作提供了一个良好的平台，给社团新发展带来了契机。 　　二、活动主题：学术互融 共创团学工作新局面 　　三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的发展、许多东西都在变化发展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传交流，提高新闻写作能力，迎接各个社团的新发展，学团通讯社特此举行首届新闻写作交流会。 　　四、活动对象：黄淮学院部分社团 　　五、活动时间：2011年 　　六、活动地点：中区9号楼报告厅 　　七、活动安排： 　　1、活动筹备期： 　　(1) 由各部负责人员，收集有关新闻材料 　　(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾 　　(3) 拟定邀请人员：邀请学团通讯社上届社长、各兄弟社团宣传部负责人 　　(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜 　　(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学) 　　(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作： 　　a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅; 　　b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 　　(横幅内容：学术互融 共创团学工作新局面) 　　(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 　　(9) 提前布置好场地 　　(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 　　(11) 成立活动小组： 　　a. 推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。 　　b. 其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作 　　c. 小组成员要服从组长的调配 　　2、活动开展期间： 　　(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒) 　　(2) 按照活动进程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节) 　　(3) 现场有负责照相的工作人员。 　　3.活动后期 　　(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。 　　(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 　　4.活动预期效果： 　　在比较轻松的氛围中，让各社团有所收获。 　　5.注意事项： 　　(1) 工作人员应提前到场 　　(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 　　(3) 社员向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 　　(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 　　(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 　　(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。 　　(7) 现场布置应事先做好 　　(8) 主持人的选择 　　6.活动预算： 　　(1) 10米×75厘米横幅一条: 元 　　(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):元(3) 其他一切不可预知费用:50元 　　经费合计: 元 　　七、附录： 　　附录一：邀请人员 　　上届社长王云斐 、副社长李元松及往届社团负责人、 部分社团宣传部负责人 　　附录二：工作分配 　　1、活动组长：办公室 组织部 宣传部 　　2、活动筹备期的 项任务由 部成员负责 　　3、活动筹备期的 项由 部成员负责 　　4`活动筹备期的 项由 部成员负责 　　5、活动筹备期的 项由 部成员负责 　　6、活动筹备期的 项由 部成员负责 　　附录三：主持人 　　主持人： 　　附录四：流程： 　　a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻