档案局年度工作总结_3.docVIP

档案局年度工作总结 档案局年度工作总结 　　2013年度，XX市档案局以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，认真贯彻落实党的十八大精神、十八届三中全会和省委、市委全会精神，按照省、市档案工作部署，以实施“两个推进”发展战略为重点，以健全“三个体系”为目标，不断加强信息化基础建设、档案资源建设和人才队伍建设，创新机制，提高档案工作服务中心、服务民生的能力。 　　一、强化安全监管，档案登记备份深入推进 　　根据《XX省档案登记备份管理办法》要求，局（馆）以提升档案安全保障水平为主线，坚持深化完善、有所拓展、巩固提高，进一步构建档案安全监管体系。 　　1.加强登备中心规范化建设。在档案登记备份中心建设完成的基础上，推进“XX市档案登记备份系统”全面运行、使用，开展市直单位档案备份数据在线报备，举办培训会，指导各市直单位严格按照备份数据标准进行数字化加工，为各单位档案室高效、便捷地开展档案登记备份工作提供软件支撑平台，进一步发挥档案登记监管功能。实行数据双备及异质备份，确保数据安全，共导入84家单位1173张光盘、5个硬盘，全部完成2012年度和2013年度已接收数据的双备工作。同时，不断完善档案登记备份受理审核、数据管理、安全保密、保管利用、鉴定销毁等制度，进一步规范登备各项管理。各县（市、区）档案局积极开展省级规范化档案登记备份中心创建活动，XX区、XX市档案局今年顺利通过了省级规范化档案登记备份中心认定。 　　2.加强重要档案异地备份库建设。开展“省备市、市备县”增量登记备份工作，将2.69t数据备份到省档案局，并接收了11个县（市、区）19.5t数据，为其提供数据容灾和恢复服务。加强与XX市档案馆的交流合作，在XX市档案馆建立XX市档案馆长春备份基地，异地备份8.69t重要档案数字化加工数据。全市11个县（市、区）也在各地建立了异地备份基地。通过多地、多介质备份保全，降低各种灾害风险，确保档案信息安全。同时加强档案应急管理，与XX县档案局进行馆际间远程异地备份数据恢复应急演练，进一步增强了档案安全意识和应急处置能力。全市档案灾备工作有序推进，档案安全防控网络逐步构建。 　　3.组织开展政府直属部门重要传统档案和重点民生领域档案登记备份工作。认真做好政府直属单位重要传统档案数字化和登记备份工作，确保数据完整、质量可靠、程序规范，按要求全部完成市直单位上一年度重要传统档案数字化和登记备份工作，共备份74家单位重要档案数据846g。全市11个县（市、区）基本完成政府直属部门重要传统档案登记备份工作。定期对社保、教育、卫生、食品药品监督等重点民生领域立档单位电子业务档案进行登记备份，新增水利档案、交通档案、人口计生档案、劳模档案等国家专业档案的登记备份，共备份13家单位18个业务系统数据2355g，备份3家医院病历档案数据1126g。全市11个县（市、区）共备份129个单位143个电子业务系统数据11776g。同时采取在线备份方式，按季度对市标准化研究院进行数据在线备份。并根据单位需求，积极提供备份服务，有效体现档案登记备份服务单位、服务民生的宗旨。 　　4.组织开展重点建设项目和重点民营企业档案登记备份工作。及时组织报送《XX省重点建设项目档案管理登记表》，从中筛选建立年度重点建设项目档案登记备份名单，实施业务指导和监管，对6家重点建设项目进行了登记备份，备份数据2.25g，100%完成当年名册内竣工验收项目档案的登记备份工作。加强对民营企业档案工作的指导，做好正泰、德力西、康奈集团等3家重点民营企业的知识产权档案登记备份工作，备份数据1.6g，为民营企业知识产权保护提供新途径。 　　二、丰富品味内涵，档案文化建设全面推进 　　按照“丰富内涵、扩展外延、提升品位、打造品牌”的要求，切实加强档案文化资源建设，不断彰显档案文化功能，发挥档案文化教育、传播、宣传作用。 　　1.档案资源基础不断夯实。贯彻国家档案局9号令，制订了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》，调整档案接收单位名册和接收范围，加强档案资源的征集接收。重点接收了市委办、市经贸局、塘河指挥部、市司法局等到期单位、改制企业档案、涉民档案共13109 卷18216 件，并进行编目上架；开展了“三重一特”档案资料征集工作，征集接收“2013世界温州人大会”、“第九届中国（温州）国际轻工产品博览会”、“海峡两岸（温州）金融·现代服务业合作论坛”重大活动和城市历史记忆等地方特色档案资料。加强档案的保护与抢救，共抢救修裱1568卷72891页。全面完成三期600多万页馆藏档案数字化加工，并制作缩微品447卷，进一步丰富馆藏资源、优化馆藏结构，夯实档案资源基础。 　　2.馆藏资源开发利用成果丰硕。借助馆藏资源，加强开发利用，变被动为主动。市局（馆）共推出5个开发利用项目。