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比赛前时间安排 5月7日(星期四) 20:40 志愿者会 5月8日(星期五) 17:10 线路引导组(第一组)查看路线 5月9日(星期六) 16:00 检录组、各组组长布置现场 17:10 线路引导组(第二组)查看路线 5月10日(星期日) 比赛 第九届 “多威杯”北京大学5+2半程马拉松接力赛 志愿者工作安排 2015-5-7 每一个精彩的活动都离不开 志愿者的无私付出。 让我们和参赛选手一起领略春天的气息, 释放属于年轻人的激情和活力。 福利 任务(各负其责,下面详述) 《形式与政策》课程需要的志愿证明 背包、衣服、跑协限量版明信片 现场的水果、饮品补给 亲自参与一次运动类活动的组织协调工作获得的经验与成就感; 与一群靠谱小伙伴结下的友谊 检录、物品发放 ——比赛前负责检录,比赛后负责纪念品发放。 线路引导 ——在比赛线路沿途为运动员指路,加油助威。 计时 ——记录成绩,保证比赛结果的准确公正。 计圈 ——协助计时志愿者,确保圈数准确,不多不少。 秩序维持 ——在起点、接力区等处维持秩序,保障赛事安全顺利进行。 摄影 ——记录比赛的精彩瞬间。(自带相机,比赛后上传到ftp) 整理 ——赛后将各个队伍的照片整理并发送给各队,时间灵活 志愿分工 【按照时间顺序】: 检录、物品发放志愿者 上岗时间: 1、周六(5.9)布置一体场地 2、周日(5.10)7:30 主要内容: 1)志愿者及运动员签到、 检录, 发号码布、别针、接力带 2)整理,看东西(非参赛队) 3)协助跑协同学准备奖状和奖品 4)回收号码布,发补给品 服务地点:一体 有关物品: 队伍签到表,秩序册,志愿者名单全信息 号码簿,别针,接力带 志愿者马甲,颁奖用奖品,食品和水 志愿者证书(可在活动结束后领) 线路引导志愿者 主要内容: 在比赛中引导运动员行进在正确的赛道上; 保证赛道“清洁”,需要时疏导观众、行人; 为运动员们加油?,CHEER UP! 周五下午5:10刘泽宇会长带大家走一遍线路 服务地点: 未名湖一周各个拐点 上岗时间: 8:30 在9:00前各就各位 有关物品: 路标牌 志愿者马甲 计时志愿者 主要内容: 计时掐表:在起点处发枪开始计时,然后走到终点。在每个队伍第七棒结束时读取总时间。通知记成绩和数圈的同学记录。 与计圈志愿者沟通好!! 记录最终成绩:在掐表同学报出成绩后记录,并按名次顺序。 维持秩序,拉终点线:前6名诞生后派一个人回起点报告成绩,协助起点人员准备奖状和奖品。 服务地点: 一体内的起点,然后转到终点 上岗时间:8:45 有关物品: 记录成绩用表格,队伍全信息 名次小纸条,秒表 桌椅,隔离柱 志愿者马甲 计圈志愿者 主要内容: 数圈数22人: 每人记4-5个队,在每一棒每一次路过自己的时候做相应记录。第七棒冲刺时提醒掐表计时的同学 喊号2人: 在每个队员即将路过一体时判断其队号和棒次,大声喊出,提醒数圈或计时的同学做好记录准备 服务地点:终点 上岗时间:8:45开跑前就位 有关物品: ? 数圈用表格×20 ? 志愿者马甲 秩序维持志愿者 服务地点: 接力区为主 、 坚固终点及其他 上岗时间: 8:00第一棒开跑后转到接力区 主要内容: 在第一棒开跑前清理起点的跑道 维持接力区及终点的秩序 清理跑道,避免观众和其他队员将跑道挤得越来越窄。 “有事儿就上 ”,语气和蔼,态度坚决 有关物品: 隔离柱,黄色宽胶带,绕行指示牌 喊话器 志愿者马甲 摄影志愿者 主要内容: 1、记录比赛中激动人心,感动人心的画面,展示队员和志愿者的风采; 2、赛后尽快把照片上传FTP 用FTP软件(如FlashFXP)登陆ftp://freerunning:freerunning@19, 上传 到upload/2013.04.15第七届非常5+2 3、“其他同学可以到此FTP下载照片留念” 服务地点:随意,运动中 上岗时间:7:30比赛全过程 注意事项: 摄影志愿者请自带相机,非常感谢您的支持! 整理志愿者 服务地点:任意 上岗时间:比赛之后 主要内容: 赛后整理各个队伍的照片 将照片发送给各队 时间灵活 ?08:56:第一棒运动员在起点准备起跑 ?09:00:老师鸣枪,比赛正式开始 ?09:01:所有剩余志愿者带领其余运动员至未名湖博雅塔下接力区等候区 ?11:00:比赛结束,停止计时 ?11:15:所有运动员和志愿者回到一体,颁奖典礼开始 ?11:30:颁奖结束,开始发放志愿者纪念品,收拾会场。 ?12:00:活动结束 比赛日流程 ?07:30:检录组、摄影组志愿者、 各组组长签到结束, 开始准备工作 ?08:00:非起点志愿者签到结束, 运
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