协达公文及档案管理应用解决方案.docVIP

协达公文及档案管理C-DM应用解决方案 一、概述 1、需求背景： 信息网络的飞速发展和管理信息化系统的深入应用，使企事业单位和政府部门越来越重视自身信息化的发展。协同公文及档案管理是政府部门利用信息技术实现高效透明规范的。总的来说，建设是的必然要求ocument Management），针对如何提高企事业单位、政府部门日常办公效率的问题， 通过对公文的创制、处理和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存储到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制、加工、保管，使其完善并获得有效管理，强化公文信息共享和处理能力，以提升管理执行力。 基于公文及档案管理应用的特定群体，协达公文及档案管理通过收文、发文、签报任务、传阅件、公文、档案等一系列管理过程，帮助企事业、政府单位提高公文流转的效率、过程监控、快速查询、无纸化办公等应用，使企事业、政府单位的行政办公更加高效、透明。 3、应用理念 协达公文及档案管理，提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报等从起草或操作直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。提供对企事业单位和政府部门档案的全套管理方案，具备科学的档案借阅及权限管理设计，足以满足用户公文及档案管理的日常活动。 二、功能 1、收文管理 够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、办、归档、查