合肥学院财会类档案工作规范.docVIP

合肥学院财会类档案工作规范 为了加强我院财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和科学管理水平，更好地为学院建设发展服务，并为考核财会档案工作提供依据，根据《中华人民共和国档案法》，财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，原国家教委《普通高等学校档案管理方法》，以及《中华人民共和国会计法》等法律、法规、规章的规定，结合我院实际情况，特制订本规范。 一 财会档案的收集和归档 1、确定财会档案归档范围的原则 （1）归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 （2）归档的财务文件材料，必须反映财务、管理、会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。 （3）归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。 2、归档的主要内容和重点 （1）归档的主要内容包括综合管理，会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等方面。具体范围见附件一、《财会类档案归档范围和保管期限表》。 （2）归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。 3、不归档的文件材料 （1）上级有关财务的普发性（非专指我院）、不办的文件； （2）未定稿的文件 （3）重份文件及其他单位发来的文件； （4）未生效的合同、协议、单据； （5）无查考利用价值的一般性、临时性的文件； （6）与院外单位