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工程资料图纸管理规范 （ISO9001：2015） 1．目的 规范工程资料、图纸的管理，确保完整。 2. 适用范围 本规定适用于所属分公司、项目对工程资料、图纸的收集、保管。 3. 职责 3.1 各项目工程专业主管负责本专业接管验收、日常运行过程中各类资料的收集与交接。 3.2 各项目指定专人负责工程资料及图纸的保管工作。 3.3各项目工程部经理负责公司内部非本专业人员借阅工程资料的批准； 3.4 各项目总经理负责外来人员借阅工程资料的批准。 4. 方法与过程 4.1基本要求 4.1.1 工程资料必须按专业、系统等内容分类整理，并进行保管。 4.1.2 各项目资料管理员要对所保管的资料建立目录和索引，以便于查找使用。 4.1.3 工程资料的保管要求按《记录控制程序》中的相关要求执行。 4.2 工程资料可分为接管验收资料、设备设施基础资料和日常工作形成的资料。 4.2.1 接管验收资料的内容应包括但不限于《图纸资料接收项目表》中的规定。 4.2.2 设备设施基础资料的内容应包括： 建筑、结构、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。 设备安装图纸。 设备使用保养说明类资料。 设备初始调试、测试相关资料。 其它所需资料。 4.2.3 资料应分类存放，由资料管理人员统一保管，资料借阅时按相关规定办理借阅手续并按期归还。 4.2.3 日常工作形成的资料是指在工作中进行维修、巡视、保养、检查等活动而形成的相关记录资料，包括以下内容： 值班、交接班记录； 设备运行记录； 设备保养计划、记录； 设备维修记录； 设备巡视、检查记录； 设备试运行操作记录； 服务维修单； 突发事件处理记录； 供方工作时形成的与设备设施有关的资料； 0 国家强制检测项目的检测报告等。 4.2.4日常工作形成的资料由物管中心工程部各专业主管按确定的周期汇总、装订后交资料管理人员统一保管。 4.3 工程资料的查阅、复印 4.3.1 公司内部人员查阅、复印记录、资料必须经工程部负责人同意后，方可办理查阅或复印，并在《借阅登记表》上进行登记。 4.3.2 公司外部人员查阅、复印记录、资料必须经项目经理同意后，方可办理查阅或复印，并在《借阅登记表》上进行登记。 4.3.3 用于法律证实、处理投诉纠纷或由于其它目的需要查阅/复印记录时，需经公司领导批准。 4.4 工程资料的销毁 4.4.1接管验收资料和设备设施基础应长期保存，只有在物业灭失、设备设施报废更新时才可销毁，销毁时由资料管理人员填写《文件、资料销毁申请表》，报项目经理批准后销毁。 4.4.2日常工作形成的资料到规定的保存期限时，由资料管理人员填写《文件、资料销毁申请表》，报项目经理批准后销毁。 5.记录表格 《借阅登记表》 借阅登记表 序号 编号 文件（资料）名称 借阅人 借阅日期 交还日期 批准人 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区