华北电网有限公司公文写作能力培训材料39页.docVIP

华北电网有限公司公文写作能力培训材料 前言 近来，听到许多人对于如何写好公文十分困惑，我非常理解。我们大部分人都没有系统学习过公文写作，学校课本里面从来就没有这方面的内容，这真是挺可悲的事，日常工作中用的最多、最重要的基本技能之一，在学校教育中明显缺失。在这种情况下，我们只能自己摸索、自学成才了。 我们偶尔能够在书店里面看到一些公文写作大全、公文写作要领之类的大厚本读物，本想好好学习，但是刚看完目录就没有兴趣了，因为这些书写的就象《新华字典》，包罗万象，却没有重点。普通人看完之后（当然，看完本身就不容易），基本是一头雾水，不知所云。 作为长期从事公文写作的职能处室，我们深感写好公文，对于理清工作思路、宣传工作成绩、提高工作效率，具有十分重要的作用。同时，公文写作能力强的员工，往往是容易被发现、被提拔的。可见，写好公文对人有利、对己有利、对团队有利。人之大事，不可不察。 为了解决这一问题，2010年，秘书处利用新进员工的机会，启动了CSF培训计划，开始尝试在尽可能短的时间内提高员工写作能力。该计划的特点是全面（Comprehensive）、标准（Standard）、快速（Fast）。我们希望通过开展一次立足实战的短期培训，力争在3-6个月内，将一个普通专业技术人员的写作能力提升至文字秘书水平；并在此基础上，全面规范公文写作培训，最终形成一套完整的实用性强的易于掌握的写作培训模板。 截至目前，培训计划进展顺利，在三个月的培训小结中，我们看到新员工已经基本掌握了信息的编写、报送，能够独立完成《华北电网工作动态》的编辑；能够对各类文字材料进行分析，并提出可行的修改意见；能够起草较为简单的领导讲话和工作汇报。 近来，不少同事都提出了希望共享培训经验的要求。因此，我们对前段时间的工作进行了初步的总结，考虑到整个培训属于第一次吃螃蟹，所以难免有不足之处，欢迎大家批评指正。  写公文，你准备好了吗？ 大家不要奇怪，公文写作培训前，的确需要做一些准备，特别是思想和观念上的准备。关键就是要在写作之前，甚至是在接受写作任务之前，保持一个良好的心态。 “态度决定一切”。写公文更是如此。没有好的心态是写不出好的文章的。古人说“文如心声”，心态的积极或消极都能通过小小的文字表达出来，细心的读者经常可以从字里行间中感受作者的想法和心态。可见，好的心态是公文写作的第一步。往往就是这第一步，最容易被我们忽视。所以，我们需要学会以下几点： 2.1 千万不要主观排斥 写文章是件很头疼的事，非常头疼。毕竟公文写作与自己写日记、写博客有很大不同。说白了，写日记是说自己想说的话，写公文是说别人想说的话。 替别人说话，怎么可能轻松呢。但是人在江湖，身不由己。真的到了要为别人说话的时候（写公文的时候），首先要做得就是：不要主观排斥。特别是年轻人，历史经验告诉我们，排斥写作的结果往往不是不用写，而是不仅写了，还落了个干活不积极的罪名。 也许，我们换个角度看，大家就会感觉好很多。因为在为别人说话之前，必须了解别人想说什么、为什么这么说、怎么说合适。当你真正了解了这篇公文的背景、公文的来由、公文的内容和表达方式，那么你对这项工作、这个事情就有了基本的掌握，从中学到了知识，积累了经验。 而且，越是在这种时候，你勇敢的承担下来，给人的感觉就是可靠、肯吃苦、有闯劲，反正全都是正面形象。这一点对于年轻人来说，非常重要。 2.2 一定要平心静气 写公文与写其他文章一样，一定要心平气和。着急、焦虑、困惑的心理状态都是要努力避免的。说到这里，也许有人会疑问，过去的锦绣文章，很多都是在极度郁闷，或是非常开怀的情况下写成的。激情是创作的源泉。你说的完全正确。但是，我需要再次提醒大家，这里写的是公文，不是诗歌散文。公文是替别人说话，是需要站在一个相对客观的角度上思考的。公文中间体现的是理性、客观，诗歌散文体现的是感性、主观，不可同日而语。所以，写公文一定要心平气和。 2.3 要能够承受别人的批评 为别人写文章，替别人说话，怎能完全如别人之意。所以，公文被领导批评、被他人修改，甚至重新写，都是在情理之中的。写公文的人大多没有成就感，可能也是因为，辛辛苦苦写的东西，最后可能被改得面目全非，完全不是自己的最初想法。哎，没办法，这就是生活。以前，曾听人说起一个故事，一位经验丰富的老秘书为即将来本单位检查工作的上级领导写了篇讲话稿，先后经过本单位处长、主任，上级单位的秘书、处长、主任改过之后，完全看不到自己的笔迹了。正当他沮丧之时，欣慰的发现，自己的话并没有全部删掉，有留下的，那就是“同志们：”。 这种情况还算好的，毕竟是别人改文章。还有一种情况更惨，领导只告诉你，“这里写的不好，但是怎么写才好，我还没想好，你再回去好好想想”。这就意味着，开枪都不知道靶在哪里。只能去猜，到底领导想说什么。遇到这种情况，只能