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简析现代化档案管理工作 　　摘要：本文针对现代化档案管理工作的重要性，从三个方面阐述了实施档案管理现代化，是加强文档管理工作的必由之路。档案管理现代化，大大提高了档案管理工作者的工作效力，同时也大大提升了领导者的决策能力！ 　　关键词: 档案管理领导重视现代化 综合素质 　　中图分类号：G271文献标识码： A 　　众所周知，档案是人类知识与智慧的结晶，是人们各项工作与研究的第一手珍贵资料，具有查考使用价值。档案的价值取决于文书立卷的质量，而立卷文书的价值，则通过对档案的科学保管和利用来体现，二者是相辅相成，互为依存的。随着信息技术的发展和电子文档法律地位的逐步确立，无纸化办公已成为一大趋势。同时也给档案事业的拓展带来了难得的机遇。文档一体化运行，一是简化了管理；二是提高了效率； 三是节约了存储空间与场地； 四是改善了档案管理人员的工作环境;五是现代化产品与技术的发展速度可不断满足文、档处理手段升级的新需求。笔者结合我站的档案管理，简析一下如何做好现代化的档案管理工作。 　　一、尽心尽职做好档案管理工作，引起领导重视 　　1、爱岗敬业，争取领导的重视 　　领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的档案管理工作有起色，首先要争取领导重视，档案管理工作人员要尽心尽职做好档案管理工作，不断完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，充分发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 　　2、加强宣传，增强领导的档案意识 　　单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要档案管理人员经常向领导宣传文档工作。一是要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；二是要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。 　　二、加快现代化档案管理步伐，提高工作效率 　　随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。 　　1、掌握现代化管理技能，提高综合素质 　　电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，不断提升业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。 　　2、利用现代化技术整理档案 　　纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。 　　三、加强学习，提升档案管理人员的综合素质 　　档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，所以，要充分发挥档案管理人员的积极性、主动性和创造性，努力提高档案管理工作者的知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，对档案管理工作者在业务水平、科学知识以及操作能力等方面提出了更高的要求，原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势。所以，必须要对档案管理工作者进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。 　　1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识，增强管理意识 　　文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是要通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》和国家有关文档工作规定，使档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是要把文件材料的形成、积