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时间管理 亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫,是苏联的昆虫学专家。他从1916年元旦那一天开始,就坚持写日记。都记些什么呢?随便举一天为例: ◆1964年4月7日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分。鉴定袋蛾——20 ◆附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分 ◆社会工作:植物保护小组开会——2小时25分 ◆基本工作合计——6小时20分 ◆休息:给伊戈尔写信——10分;《乌里杨诺斯克真理报》——10分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。 正是靠了这个“时间统计法”,柳比歇夫赢得了比其他人多一倍的时间。他一生干了那么多事情:发表了70来部学术著作,写了12500张打字稿的论文和专著,内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学等领域。他还懂得历史、宗教、复变数理论、农业经济、社会达尔文主义等等,在许多方面都做出了卓越的贡献。 企业的经营管理不能靠运气,个人的成功也是如此! 船到桥头自然直 柳暗花明又一村 天生我材必有用 做计划的好处 没有计划,实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要,如果你在计划上失败了,那你注定会在执行上失败。 做计划的好处 1、计划是行动的保护伞; 2、计划节约您的成本和费用; 3、计划可以增强信心; 4、计划可以提高效率; 前任惠普总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花20%的时间和顾客沟通,35%的时间在会议上,10%的时间 在电话上,5%的时间看公司文件,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系但却有利于公司的活动上。当然每天还要留下一些空档时间来处理突发事件,例如接受新闻界的采访。 四、如何制定时间计划 凡事预则立,不预则废。 时间计划工具 1、低成本的纸日记本 优点:低成本、便携带 缺点:可能没有足够的空间记录日记条目、使命、角色、目标 每年需要更换 数据无法备份 时间计划工具 2、纸制的个人管理册 优点:全面完整;易于使用 缺点:可能贵 可能占地方 数据无法备份 时间计划工具 3、个人电脑 优点:灵活;数据可备份 缺点:不易携带 可能贵 不易使用 时间计划工具 4、个人数字助理(PDA) 优点:灵活;数据可备份 缺点:贵 不易使用 拟订明日要达到的目标和主要活动提纲 每日的工作计划表 时间 常规活动 需要花费时间做的活动 明天必须亲自去做的工作 非本职工作 总结本周工作,拟定出下周各项主要工作的提纲,要求细到每天达到一项或多项目标 总结本月重大事件,拟订下月达到的主要目标,要求细到每周完成的事。 同季度目标比较,检查本季成果,确定需要采取的补救措施或计划中需要改进的地方; 检查本年度的主要事件,分析成功与失败之处,并列出下年度的目标。 计划实施过程,要配合记事簿、日记、一览表等 把所做事情与计划相比较,确定计划执行情况 计划制定的步骤 1、确定目标; 2、找寻完成目标的途径; 3、选择最佳途径; 计划制定的步骤 4、将最佳途径转化为每周、每日的工作; 5、编排计划的次序并执行; 6、定期检查; 时间管理 目标的设定 明确自己的价值观 设定目标 制定阶段性步骤 把握今日:最重要时刻 长期 中期 短期 制定时间计划 2008年9月15日上午10:00,拥有158年历史的美国第四大投资银行——雷曼兄弟公司向法院申请破产保护,消息转瞬间通过电视、广播和网络传遍地球的各个角落。 十分钟的悲剧 ?转账风波曝光后,德国社会各界舆论哗然。销量最大的《图片报》,在9月18日头版的标题中,指责德国国家发展银行是迄今“德国最愚蠢的银行”。此事惊动了德国财政部,财政部长佩尔·施泰因布吕克发誓,一定要查个水落石出并严厉惩罚相关责任人。 十分钟的悲剧 人们不禁要问,短短10分钟里,德国国家发展银行内部到底发生了什么事情,从而导致如此愚蠢的低级错误?一家法律事务所受财政部的委托,带着这个问题进驻银行进行全面调查。 十分钟的悲剧 首席执行官乌尔里奇·施罗德: 我知道今天要按照协议预先的约定转账,至于是否撤销这笔巨额交易,应该让董事会开会讨论决定。 十分钟的悲剧 董事长保卢斯:我们还没有得到风险评估报告,无法及时做出正确的决策。 十分钟的悲剧 董事会秘书史里芬:我打电话给国际业务部催要风险评估报告,可那里总是占线,我想还是隔一会儿再打吧。 十分钟的悲剧 国际业务部经理克鲁克:星期五晚上准备带上全家人去听音乐会,我得

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