财务工作会议汇报材料.doc

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财务工作会议汇报材料

财务工作会议汇报材料 [财务工作会议汇报材料]财务工作会议汇报材料一、坚定不移地抓好教材教辅的征订发行工作 教材教辅是我们的生命线,这也是基层店工作的重中之重,财务工作会议汇报材料。面对教材政策偏紧,政府采购、教辅发行市场化,我们遵照市店提出的“教材抓服务,教辅抓市潮的工作要求,从本店实际出发,提出了“巩固教材发行老阵地,攻克教辅新堡垒,以重点书、报刊发行为依托,努力开拓高中教辅增长点”的工作思路。加大教材教辅、重点书、报刊的征订发行力度,注重工作细节,积极做好服务。做到:发行前主动上门,发行中紧跟不放,发行后主动服务。努力提高征订工作中的“四率”,即:征订数字准确率,副科品种覆盖率,教辅征订配套率,书款及时回收率。在教材教辅征订中我们给全县每一位校长、教师、学生家长印发了意见征询信,与每位学生家长签订了教辅征订协议书,最大限度地归避了风险。在发行中,做到第一时间上报余缺,最短时间进行调剂,最大限度满足要求,建立了教材发行绿色通道,积极兑现招标承诺。对教材实行收一批、分一批、发一批、送一批,保证了收发运行畅通。同时在日常工作中,加强了同教育部门的联系与协作,交往中有理、有节、有度地同相关人员沟通思想,获得信息,发展友谊,用诚信赢得他们的认可,用服务赢得他们的信赖。 二、充分发挥财务管理职能,切实把财务管理的各项工作落到实处。 管理是企业永恒的主题,企业发展在管理。为此,新时期的企业管理必须走科学化、精细化的道路, 1、强化财务管理职能,树立勤俭干事业的理念。我店十分重视财务管理工作,在强化财务职能上做到了管理与服务并重,在管理方式上做到了事前预算,事中控制,事后监督、检查并重,逐步形成了规范、系统、科学的财务管理长效机制,并完善了一整套行之有效的规章制度。基本上达到了以财务管理带动全面企业管理,以全面企业管理促进财务管理的良性循环。 2、在资金管理方面。我店在组织财务活动中,深知资金是企业的“血液”,所以把资金管理放在财务管理的首位,力求使现金收支达到动态的协调平衡,实现资金链条环环相扣,以保证企业经营活动连绵不断地顺利进行。在资金收入的管理中,一是严格按照集团要求开启账户,保证资金的集中使用和有效控制;二是规定每天的销售货款由财务人员接收后必须于当日存入账户,不得延后存款、不得坐支;三是应收销售货款由经手发出商品的具体人员负责;四是房屋租赁收入由负责此项业务的部门按照合同约定的时间催收,财务科具体人员随时反馈收取情况,形成良性循环,能及时收取;五是门市部做到现款结算,不赊欠,销货款每日送交财务;六是对春、秋两季教辅款,安排教材科、财务专人负责;七是每季教材发放前,教材科根据教材教辅征订情况和到货情况提前向县教委及各乡镇教委下达准备收款通知,发放教材时尽最大努力减少赊欠。对诚信好,一时有困难的,我们与其签订“欠款协议书”,期限是教材发放完毕后一个月内必须结清。对不讲诚信,有意识欠款的个别单位,我们在争得县教委领导的支持后,做到一手交款,一手发货。八是财务科对两季教材教辅款实行全程跟踪督促;九是对各种集资、捐款以及行政性收费,我们本着能省则省,能少交则少交的原则,向他们摆困难、讲压力,动之以情、晓之以理,以感人的话语博得有关部门的同情和理解,最大限度地减少费用开支,对实在回避不了的收费向市店报批后支付。多年来,我们一直坚持实行回款旬报制,春秋季分别在2月份和8月份开始,每周向市店财务部汇报当季回款进度及采取的措施,直到收完为止。为加大欠款催要力度,我们还制定了《齐河县新华书店应收帐款管理制度》,采取谁经手谁负责的办法,对收款不及时或其他原因造成死帐、坏帐损失的一律由当事人自己负责。通过采取以上措施保证了每年春秋两季教材教辅款都能及时的全部收回,无一例拖欠现象发生。 3、在商品管理方面。好的进货是成功销售的一半,在进货方面门市部根据图书市场需求变化快、品种更新快、热点书转瞬即逝的情况,狠抓常备、常销图书进货。以集团连锁总部备货为标准,编制常备、常销书目,图书品种始终保持在15000种以上。对连锁总部发来的图书音像制品,及时拆包验货分发,以最快的速度上架,加快图书周转。在销售环节我们采取店内销售与店外直销相结合的办法,使职工在做好本职工作的同时,肩扛店外销售任务,形成人人想销售,个个为销售,全力保销售的局面。在调退货方面,集团连锁经营后,我们把退调货工作放在与选进货同等重要的位置来抓,对有销售机会的图书,千方百计,尽力推销出去,对不易销货的图书,我们严格按照上级的退货要求,做到严格退货日期、严格退货手续、严格退货与核对,实行责任追究制度,力求不让一本书在店内积压,不让一本书给企业带来损失。到目前,没发生因超期退货、污损、积压等原因而引发的报废现象,基本实现了一般书零库存管理。承付货款时,财务人员收到银行转来的付款通知单后,经财务部

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