物资供应“一体化”管理模式创新研究.doc

物资供应“一体化”管理模式创新研究 　　摘要：钢铁企业的作业范围大，经营结业范围广，所以物资流动量比较大。基于这种情况，应建立一种新型的物资管理系统。在本文中，从当前钢铁企业物资管理中的问题、物资管理新模式的建立和物资供应“一体化”管理模式的应用等方面分析了物资供应“一体化”管理模式创新这一命题。 　　关键词：物资供应；一体化；管理模式 　　中图分类号：F252.21 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-00-01 　　当前的钢铁企业内外部环境发生较大变化，如果想在市场竞争中实现企业的战略目标，则应积极转变物资管理思路，创新物资供应“一体化”管理模式。在钢铁企业体制改革不断深入的背景下，笔者详细探讨了物资供应“一体化”管理模式创新研究。 　　一、目前钢铁企业物资管理中的问题 　　（一）市场运行不规范影响物资采购 　　由于市场经济运行不规范，导致企业在物资采购中出现一些问题无法避免。对于采购物资来说，假冒伪劣、以次充好等比比皆是，是企业蒙受不小的损失。虽然买方市场逐步形成，但如果不实施良好的物资管理，则企业利益必受损失。 　　（二）企业内部控制不到位 　　当期企业内部控制不到位主要表现在以下几个方面：一是办理质检入库手续不到位，客户的收条与发票结算时，无预验单，如果生产时无发票，则导致成本增加，严重时可导致会计信息失真；二是保管人员与会计无法及时核对账目和盘库。物资明细账出现异常，则无法及时查抄原因，长期积累造成物资账目不符，影响当期损益真实性；三是在利用计划成本核算物质时，因为年年有价格调整，所以物资明细表没有调整，影响材料的正常分配；四是部分入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本，为人为调节利润。 　　（三）物资管理软件中的问题 　　在物资管理中利用计算机可提高管理水平，不过在使用计算机后，管理方法并未得到改善，仅仅相当于电子帐本。因此，这无法对系统流程产生较大影响，无触及业务流程的变化。当前企业物资管理系统模块与管理模块为两个独立系统，由于启用了两套物码，前后不衔接，弊病较多。 　　二、企业物资管理新模式的建立 　　物资管理信息系统得到广泛应用，该模式有效解决了物资业务流程中协调性差、“一本帐”管理无法实现的难题。本项目形成技术创新点与研究成果，构成企业物资管理业务体系。以物资信息为基础，可真实反映计划、消耗和资金控制等，从而使业务数据更清晰、专业，覆盖面更广，提高企业的物资管理水平。 　　物资管理新模式的功能分为计划管理、供应站管理、结算管理、质量检验管理和统计管理等。 　　物资供应“一体化”管理系统，采用的是基于B/S的Web方案，主要包括如下几个特点： 　　（一）实现物资统计基础数据的信息化与规范化。在考虑各部门情况的前提下，编制相应的报表，从而统计各部门的物质，利用SQL-Server数据库，科学管理大量物资采购数据，从而为后续物资统计分析奠定坚实的基础。 　　（二）物资管理实时化和网络化的实现。由于该系统为B/S模式，运行VB.net、SQL-SERVER等技术，从而使物资管理突破空间上的限制，在网络环境下，实现信息和资源的共享，把物理距离转变为鼠标距离。 　　（三）实现异地分析与查询。由于新物资管理系统提供远程查询功能，因此各个部门可按照报表所反映的结果，追踪各个单位所提交的原始报表，并实现网络自动汇总，从而大大简化报表上报制度，缩短报表传递的周期。 　　（四）降低维护成本，减少管理投资。由于该方案采用互联网中的B/S模式，软件系统部署、升级维护和数据备份等，均在系统服务器上完成。而该运行模式对客户端配置要求低，安装浏览器便可，而无需安装其他软件，无需调试，可减少投资，降低维护成本。 　　三、物资供应“一体化”管理模式的应用 　　物资管理“一体化”管理模式的应用，在规范企业单位物资计划申报、审批流程方面具有重要的意义，可为物资管理搭建一个安全、快捷的管理平台，实时分析资金使用与控制。物资供应管理系统以供应站物资库为主库，而技术、地质、运输等公司为二级管理模式。系统建设的内部包括用材申请、物资采购、到货通知和质量检验等，按照实际情况办理入库手续，按照物资分配技术发料。通过实施物资供应“一体化”管理系统，可形成物资管理的关键技术与流程，进而实现物资管理的一体化。 　　该系统完成周，可提高计划上报和预测以及执行的准确率，同时可严格控制质量检验程序，提高仓储管理水平，实现动态管理，进而可实时查看企业与各部门的库存情况，缩短结算周期，提高信息的共享度。 　　但企业物资供应“一体化”还应不断提高，下一阶段的工作方向为： 　　一是建立采购管理信息系统，完善物资管理体系。由于物资管理的各个环节相辅相成，因此在工作中应建立完善的物资管理体系，规范业务流程