行政公文写作与处理.pptVIP

公文写作与处理 主题词的标注方法 参照主题词表 类别词 ＋类属词 ＋文种＋归属词 范围 ＋ 内容 ＋ 文种 一是公文主题词标引上存在的标引随意性较大、错标和漏标的现象 。 二是在公文版记部分，新《办法》已经取消了“份数”，但仍有不少的单位在公文中标识“份数” 。 第二部分 常用行政公文的写作 公文种类：报告 报告的适用范围： 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。 报告的类别： 工作报告 情况报告 答复报告 工作报告的结构： 关于XXX XXX的报告 XXX： XXX（工作概况）。 XXXXXXXX （成绩经验）。 XXXXX（问题与不足）。 XXXXX（改进办法或今后打算） X年X月X日 公文种类：报告 情况报告的结构： 关于XX事故的报告 XXX： XXX（事由）。 XXXXX（事情或事故发生的经过）。 XXXXX（发生原因及责任分析）。 XXXX（处理意见及应吸取的教训或改进的措施） X年X月X日 答复报告的结构： 关于XX的答复报告 XXX： XXX（报告原因）。 XXXXX（回答询问）。 特（专）此报告 X年X月X日 公文种类：请示 请示的适用范围： 适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的类别 求示性请示 求助性请示 求准性请示 写请示应注意: 标题不要写成请示报告。 必须事先请示,不能“先斩后奏”。 必须“一文一事”不能“一文数事”。 一般不能越级请示。 请示事项涉及其他部门业务范围时，应当协商一致后上报，如不一致，应当在“请示”中写明。 不能直接抄送下级机关 请示理由要充分，事项要具体。 请示的结构： 关于XX XX XX的请示 XXX： XXX（请示缘由或根据）。 XXXXX（请示事项）。 妥否，请批复。 X年X月X日 公文种类：通知（转发类通知） 转发类通知的结构： 关于转发（批转、发布、印发）XXXXXX的通知 XXX： 为XXXXXXXXXX（目的），现 将X部《XXXXX》（X发﹝2008﹞ X号）转发（批转、发布、印发）给你们，请按照《XX》要求贯彻落实（执行）。 X年X月X日 公文种类：通知（指挥类通知） 布置性通知的结构： 关于XXXXXX的通知 XXX： 为XXXXXXXXXX（原因或目的），现就XXXXX有关事项通知如下（通知事由） 一、 XXXXXXXXXX。 二、 XXXXXXXXXX。（通知事项） XXXXXXXXXX。（执行要求） X年X月X日 会议通知的结构： 关于召开XX会议的通知 XXX： 为XXX（目的），定于2003年6月 2日上午9时在X会议室召开XX会议，研 究落实XXX等问题，请你单位XX准时出 席。 X年X月X日 公文种类：通知（任免通知） 任免通知的结构（1）： 关于XXX任职的通知 XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX局局长（任期4年）。