SAG人事档案管理.doc

1.0目的 为加强公司人事档案管理，有效地保护和利用人事档案，维护公司和员工合法权益，特制定本制度 2.0范围 公司全体员工均应执行本制度。各分支机构可根据所在地具体情况作适当修改，报公司总经理批准后实行 3.0职责 3.1行政部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作 3.2总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作 4.0定义 4.1人事档案管理办法 4.1.1员工人事档案包括： 1《职位申请表》 2《员工入职需知》 3《劳动合同》 4人员异动表》 5《体检表》 6身份证复印件 7指定银行存折复印件 4.1.2档案管理工作内容人事档案考核结果及奖励、惩罚决定档人统计分析合理存放，不泄露秘密不得查阅 销毁档案种类 ○人事档案资料 ○人事月度报表 ○其它 建档时间 年 月 日 销档时间 年 月 日 原因 备注 申请人 行政部经理 总 经 理 档案销毁登记栏 销毁时间 年 月 日 销毁地点 监销人签字 行政部经理 说明 佛山市田昌灯饰有限公司 社会责任管理作业指引 版本：A/00 首发日期 2013-1-5 文件编号 SAG043 文件名称 人事档案管理制度 修改日期 编 制 审 核 批 准 第 1 页 共 28 页