公文处理系统运行讲义精要.pptVIP

ODPS系统的主要功能 根据公文处理的主要内容及现行公文处理的工作流程，ODPS将公文处理并为如下几个部分： 收文处理 发文处理 立卷归档 文件查询与统计 辅助功能 通告栏 ODPS结构示意图 发文处理基本流程 收文处理基本流程 公文处理系统应用与操作讲义 第一讲：运行公文处理系统 第一讲：运行公文处理系统 1.1 启动公文处理系统 1.1 启动公文处理系统 1.2 进入公文处理系统 1.2 进入公文处理系统 1.2进入公文处理系统 按[取消]按钮将放弃本次的登录操作。 1.3 退出公文处理系统 1.3 退出公文处理系统 1.4 公文处理系统主控屏幕组成 屏幕组成要素 屏幕组成要素 在公文处理系统中，不同的角色和不同权限的人员所面对的主控屏幕也略有不同。如：菜单中的命令是根据用户的职责和权限设置的，与用户无关的命令不在菜单中出现。 1.5 系统中的常用对象及其操作 1.5 系统中的常用对象及其操作 ⑴信箱的定义及操作 ⑴信箱的定义及操作 ①个人信箱与部门信箱 每个系统用户均拥有自己的个人信箱，具有文件登记管理权的用户还拥有部门信箱。个人信箱与部门信箱的切换只要点击“信箱”图标即可。 个人信箱：主要用于存放个人的文件； 部门信箱：主要用于存放部门的文件信息。 ②个人信箱与部门信箱 ③查看信箱中的文件列表信息 ③查看信箱中的文件列表信息 ④删除信箱中的文件信息列表