年公司行政工作考核管理办法.doc

2010年公司行政工作考核管理办法 一、考核原则 科学公正、公开透明；强化职能、关注过程；加强指导、提高质量。 二、考核内容 2008年行政工作考核内容共有四项，分别为：综合管理，占30%权重；品牌宣传，占30%权重；机要管理，占20%权重；档案管理，占20%权重。 （一）综合管理（30%）：综合管理实行100分考核制，共分为固定资产管理、职场管理、机构基本信息三项，凡是没有达标的项目相应扣分。 (1)固定资产管理(40分) 1.1购置和租赁（12分） 未经上级公司批准，擅自购买或租赁固定资产，扣5分； 未按照公司规定标准及流程申请购置、租赁固定资产和低值易耗品，扣7分； 1.2日常管理（28分） 未建立完整、可行的固定资产和低值易耗品的日常管理细则，扣5分； 未按规定及时、完整、准确的建立台帐和资产卡片，未将固定资产相关信息及时录入公司财务系统，扣7分； 未按规定做好固定资产和低值易耗品的入库、领用、调拨、报废、盘点手续的，扣5分； 在固定资产盘点和检查中，物、帐、卡不符，或虚造相关凭证、台帐等，刻意规避上级检查的，扣8分； 捐赠资产未按照公司相关规定建卡建帐，扣3分。 (2)职场管理（40分） 未经上级机构核准擅自购置、租赁、装修职场，并超权限自行对外签订合同，扣10分； 合同未按规定向同级或上级业务主管部门及法律部门审核，或正式合同版本、内容与最终审核意见不一致，扣7分； 职场的产权证明、消防验收证明、出租方的资质证明等材料不齐全，扣3分； 职场的选择不符合交通便利、办公条件良好、利于公司品牌形象宣传、业务发展、客户服务的要求，扣3分； 职场面积和租金超标，扣5分； 职场装修不符合公司VI标准和上级机构核准的费用标准，扣5分； 机构职场变迁未及时上报上级监管部门审批或备案，扣4分； 未按照相关规定，以招投标的形式选择有资质的装修单位，并做好装修完成后的验收和审计工作，扣3分。 (3)机构基本信息（20分） 3.1证照信息管理（12分） 保险许可证的申领、更换、保管、使用不符合《保险许可证管理办法》，扣4分； 未按规定对营业执照、组织机构代码证进行保管、使用、年检，并受到监管部门处罚，影响正常经营活动，扣4分； 机构基本信息（如机构地址、负责人等）发生变更，未能及时向当地监管部门申请办理相关证照变更手续的，扣2分； 保险许可证、营业执照、组织机构代码证等证照申领、变更及年检后，未按要求向上级单位报备的，扣2分。 3.2基础报表上报（8分） （包括《岗位分工月报表》，《职场、车辆租赁信息变动情况月报表》，《职场租赁信息汇总季报表》，《固定资产购置计划表》、《年度固定资产盘点表》、《核心业务系统机构信息上报表》及其他。） 未按总公司规定时间上报报表，扣3分； 经检查，发现上报报表数据不正确、不完整，扣3—5分。 以上各项考核分值为最大扣分值，将依据情节严重程度在上述分值内酌情扣分。 　　分公司季度综合管理考核得分=固定资产管理得分＋职场管理得分＋机构基本信息得分 （二）品牌宣传（30%）：品牌宣传考核内容分为对内宣传、对外宣传、危机公关、VI应用考核四项。每季度根据四项考核得分，计算各分公司季度得分值，排出名次，每个名次之间以0.5分递减，排名第一者得分100分，排名第32者得分84.5分。 （1）对内宣传考核办法 1.1、每季度对内宣传绩效考核公式 P1=A1(t1-b1)+A2(t2-b2) 1.2、全年对内宣传绩效考核公式 4 Pα＝∑Pt t=1 1.3、其中考核权重为：A1=0.6; A2=0.4 t1为每季度每日新闻联播实际采用信息量；b1为每季度每日新闻联播应采用信息量； t2为每季度天安报实际采用信息量；b2为每季度天安报应采用信息量。 （2）对外宣传考核办法 2.1、每季度对外宣传绩效考核公式 Q1=B1（m1-n1）+B2(m2-n2)+B3(m3-n3)+ 0.1T 2.2、全年对外宣传绩效考核公式 4 Qα＝∑Qt t=1 2.3、其中考核权重为：B1=0.5 B2=0.3 B3=0.2 m1为每季度在国家级媒体实际发稿量；n1为每季度应在国家级媒体发稿量； m2为每季度在省级媒体实际发稿量；n2为每季度应在省级媒体发稿量； m3为每季度在行业协会实际发稿量；n3为每季度应在行业协会发稿量； T为各分公司上报当地保监局被采用的信息量，每条采用信息加0.1分。 （3）危机公关考核办法 3.1、出现负面新闻报道扣分计算方法 F1 = C1X1+C2X2+C3X3 3.2、全年负面新闻报道扣分计算方法 　　　　　4 Fα ＝∑Ft 　　　　　t=1 3.3、其中考核权重为：C1 = 0.5 C2 = 0.3 C3 = 0.2 X1为每季