2010年数据采集新版本介绍及历次采集出现问题说明.docVIP

2010年数据采集新版本介绍及历次采集出现问题说明 目 录 一、统一说明的问题 2 1．要求 2 2．专业代码 2 3．教师代码 2 4．课程代码 3 5．文件名命名 3 6．各表间逻辑关系 3 7．与其它工作的衔接 3 8．专任教师 3 9．校内兼课教师 4 二、分表说明的问题（只针对新增表或在历次采集数据时出现问题较多的表） 4 1.基本信息 4 2.院校领导表 4 3.基本办学条件表（XX采集） 5 4．实践条件 5 6.师资队伍 6 7. 专业 8 8. 教学管理与教学研究 10 9. 社会评价 11 一、统一说明的问题 1．要求 填表前请认真阅读表中自带的说明，要严格按数据采集规定期限进行数据的采集，严格按规定格式填写数据。 如表A6-1-3校内专任教师其它情况表中的“培训进修”、“挂职锻炼”、“社会兼职”、“获奖项目（包括行政性奖励）”、“获技术专业（技术发明）项目”、“主持在研教学改革课题”、“主持在研技术开发（攻关）课题”、“公开出版与公开发表论文”信息都是以学年为单位进行采集的。 如2010年8月正确表示应为“2010-08”，填写为“2010年8月”或“2010－８”都为错误数据。如果在表A6-1-1校内专任教师基本情况表中出现这样的错误，直接后果就是系统将错误的日期默认为1900年出生，汇总计算各年龄段不同职称人数时就会出现60岁以上专任教师数，同时我院专任教师的平均年龄也会增加不少。 2．专业代码 专业代码为全国统一的6位编码而不是我院教务系统中的专业编码，更不是我院教工编码中采用的两位部门编码。这个统一代码可从网上查到，或者与数据采集办联系。 3．教师代码 教师代码是由我院人事处统一进行编码的，我院在编教工都有代码，并且在校园网上也挂着（大约在2008年10月左右的通知公告中）。各学院（部）的兼职教师和兼课教师的编码由聘任部门编写，编写原则见“外聘教师管理办法”。此文件于2009年6月在校园网的教务公告中已经公布。 4．课程代码 课程代码在各院的教务系统中都可以查到，在填表（表A7-2课程设置表）时不能缺，否则此门课程无效。 5．文件名命名 文件名应统一命名为“表A******（采集部门+日期）”。 6．各表间逻辑关系 各学院（部）在填报数据时请注意各表之间的数据的逻辑关系。如在表4-1校内实训基地中如有“社会（准）捐赠”数据，请一定要在表9-3社会捐赠情况表中对应填写；在表A7-5产学合作表中填写的“共同开发课程数（门）”、“共同开发教材数（种）”两项要与表A7-2课程设置表中的对应数据统一，“支持学校兼职教师数（人）” 要与表A6-3-1和A6-3-2中的数据相统一，“对学校（准）捐赠设备总值（万元）”要与表A9-3社会捐赠情况表、表4-2校外实习实训基地表中的数据进行对应统一；如此等等，不一一列举。 7．与其它工作的衔接 各学院（部）在数据采集规定期限内如果同时还在做其它申报工作（如重点专业建设等），在申报表中出现的数据也要与平台中上报的数据相统一。如在申报表中出现了5位从企业聘请的兼职教师，那么在数据平台的表A6-3-1就要有这5位兼职教师的基本信息，在表A6-3-2中就要有这5位兼职教师的授课信息。以此类推。 8．专任教师 关于专任教师的说明：各二级学院的在编教师，包括按正式员工聘任的教师。包括本学年没有安排教学工作的教师（如脱产读研、读博，出外学习，正好一年没课的教师）。 教务处、网络中心、科研处、高职高专研究所的承担教学任务的教师也为专任教师，他们的信息A6-1的三个表由所在部门采集上报，表A7-2中的信息由任课学院（部）采集上报。 9．校内兼课教师 关于兼课教师的说明：图书馆、学生处、团委、党政办、组织人事处、计财处、宣统部等部门承担教学任务的教师为校内兼课教师，所涉及的表A6-2系列的三个表由本人填写交至授课学院汇总上报，授课信息即表A7-2由任课学院填写上报。对于兼课教师，必须在数据采集学年中承担了教学工作。 二、分表说明的问题（只针对新增表或在历次采集数据时出现问题较多的表） 1.基本信息 1.1 A1院校基本信息表 1.1.1变化：原来的两张表表“1.3.1当年招生计划”和表“1.3.2当年在校生”改为了“1.3 2010年招生计划”、“1.4 2010年招生方式（人）”和“1.5 2010年9月1日前在校生”三张表。 1.1.2 说明：按表内说明进行填写。 1.2 表A1.6机构设置 1.2.1 变化：此表为新增表。 1.2.2 数据说明： 按表内说明进行填写。 “机构代码”与“机构名称”参照我院教工编码中的两位部门编码。 “教职工数（人）”不得少于各学院（部）的专任教师数。 2.院校领导表 2.1变化：新增了“学历”、“区号-电话号码”、“电子邮箱”、“兼课量（学时）